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Planen Sie Ihre Woche mit Zeitblock-Templates, sehen Sie die Verfügbarkeit Ihres Teams und halten Sie alles mit Outlook synchron. Tasks erscheinen als Badges an ihren Fälligkeitsdaten.
Time-Blocking Templates lassen Sie wiederkehrende Wochenmuster für Deep Work, Vertriebsfenster, Admin-Blöcke und andere Aktivitätstypen definieren. Statt einzelne Termine zu planen, malen Sie breite Zeitzonen auf Ihre Woche, die sich automatisch wiederholen. Montag bis Freitag, 8 bis 11 ist Deep Work. Dienstag und Donnerstag nachmittags sind für Vertriebsgespräche. Freitagmorgen ist für Admin reserviert. Das sind keine Kalendereinträge im klassischen Sinne — sie sind visuelle Ebenen, die Ihre Tagesplanung leiten.
Jedes Template definiert ein Label, eine Farbe und den Zeitraum. Sie können Templates bestimmten Tagen zuweisen oder auf die gesamte Woche anwenden. Das System rendert sie als halbtransparente Hintergrundblöcke mit gestrichelten Rändern, klar unterscheidbar von echten Kalendereinträgen darüber. So sehen Sie immer die Struktur Ihrer geplanten Woche unter der Realität der tatsächlichen Termine.
Templates sind persönliche Planungswerkzeuge. Sie werden nicht mit Outlook synchronisiert oder mit Ihrem Team geteilt. Sie existieren rein als visuelles Gerüst, um Ihre produktivsten Stunden zu schützen und ähnliche Aktivitäten zu bündeln. Wenn Sie am Montagmorgen Ihren Kalender öffnen, sehen Sie sofort, wo Ihre Deep-Work-Fenster sind — und können sie verteidigen.
Verbinden Sie Ihr Microsoft 365-Konto per OAuth2 und Dynaflow synchronisiert Ihren Outlook-Kalender bidirektional mit Ihrem Operations-Kalender. In Outlook erstellte Termine erscheinen in Sekunden in Dynaflow, und interne Dynaflow-Termine werden in Outlook zurückgeschrieben. Kein Copy-Paste von Meeting-Links, kein Double-Booking. Eine Verbindung, immer synchron.
Farbcodierung macht die Quelle sofort sichtbar. Outlook-Termine haben einen violetten linken Rand, interne Dynaflow-Termine nutzen Blau. Bei Konflikten — etwa wenn ein Outlook-Meeting mit einem geplanten Lagerrundgang überlappt — hebt der Kalender die Überschneidung mit einem roten Indikator hervor. Der Sync funktioniert auch mit geteilten Outlook-Kalendern, sodass Team-Termine neben Ihrem persönlichen Operations-Kalender sichtbar sind.
Die Integration verarbeitet wiederkehrende Termine, ganztägige Ereignisse und Meeting-Änderungen elegant. Wenn jemand ein Outlook-Meeting verschiebt, wird die Änderung automatisch in Dynaflow übernommen. Wenn Sie einen internen Termin in Dynaflow verschieben, wird er in Outlook aktualisiert. Löschungen werden beidseitig synchronisiert. Das Ergebnis: Sie müssen nie wieder zwei Kalender prüfen — alles lebt in einer einheitlichen Ansicht.
Wenn Sie ein Meeting mit drei Kollegen aus verschiedenen Schichten planen müssen, ist das einzelne Prüfen jedes Kalenders Zeitverschwendung. Dynaflows Team-Verfügbarkeitsraster zeigt alle Zeitpläne nebeneinander. Wählen Sie ein Datum und die Teammitglieder, und das Raster hebt sofort die freien Slots hervor. Grün bedeutet verfügbar, Rot besetzt, Grau abwesend. Gemeinsame freie Slots leuchten mit einem Akzentrand.
Sobald Sie den richtigen Slot gefunden haben, klicken Sie auf „Book Slot" und erstellen das Meeting direkt aus der Verfügbarkeitsansicht. Das System füllt die Teilnehmer vor, schlägt eine Dauer vor und lässt Sie Agenda und Ort hinzufügen. Das Meeting erscheint sofort in allen Kalendern — sowohl in Dynaflow als auch in den synchronisierten Outlook-Kalendern.
Für externe Terminplanung integriert Dynaflow sich mit Calendly per Webhook. Wenn ein Kunde oder Kandidat einen Slot über Ihren Calendly-Link bucht, erscheint der Termin automatisch in Ihrem Dynaflow-Kalender mit den Kontaktdaten. Keine manuelle Eingabe mehr, keine vergessenen externen Meetings in einem separaten Tool. Jeder Termin, intern oder extern, lebt an einem Ort.
Kalendermanagement mit Time Blocking, Microsoft 365-Synchronisierung und Team-Terminplanung -- entwickelt für Operations-Teams.