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Handling, Lagerung, Versand — jede Rechnungsposition durch operative Daten belegt.
Manuelle Rechnungsstellung ist fehleranfällig und langsam. Dynaflow erfasst jeden abrechenbaren Vorgang automatisch, sobald er im Warehouse stattfindet — Auftragsbearbeitung, Lagerung pro Einheit pro Tag, Versandlabelerstellung, Retourenbearbeitung, Sonderleistungen und mehr. Kein Vorgang geht verloren, und keine manuelle Dateneingabe ist erforderlich.
Rate Cards legen die Preise pro Kunde, pro Leistung und pro Einheit fest. Ob Sie pro Pick, pro Pallettentag, pro Label oder eine monatliche Pauschale berechnen — das System passt sich Ihrer Vertragsstruktur an. Mehrwährungsunterstützung stellt sicher, dass internationale Kunden in ihrer bevorzugten Währung abgerechnet werden.
Das Ergebnis: Rechnungen, die präzise, nachvollziehbar und ganz ohne manuellen Aufwand erstellt werden.
Zu jedem Abrechnungszeitraum bündelt das System alle erfassten Ereignisse zu Rechnungsentwürfen pro Kunde. Prüfen Sie diese, passen Sie sie bei Bedarf an und geben Sie sie frei. Ein Klick erstellt eine professionelle PDF mit Ihrem Firmenlogo, Kundendaten, aufgeschlüsselten Positionen, Zwischensummen, MwSt.-Berechnung und dem Gesamtbetrag.
Die Sammelgenerierung verarbeitet alle Kunden gleichzeitig zum Monatsende. Kein manuelles Erstellen von Rechnungen über drei Tage mehr. Das System versendet jede Rechnung per E-Mail mit angehängter PDF — oder stellt sie im Kundenportal zum Selbst-Download bereit.
Der gesamte Lebenszyklus wird verfolgt: Entwurf, Freigegeben, Versendet, Bezahlt. Sie wissen jederzeit genau, wo jede Rechnung steht.
Ihr monatliches Umsatz-Dashboard zeigt Ihnen ein klares Bild der finanziellen Performance Ihres gesamten Betriebs. Sehen Sie den Gesamtumsatz, den Umsatz pro Kunde und den Umsatz pro Leistungskategorie — alles wird automatisch aktualisiert, sobald Rechnungen erstellt und Zahlungen erfasst werden.
Jahresvergleiche decken Wachstumsmuster auf. Kundenspezifische Aufschlüsselungen zeigen, welche Accounts wachsen und welche schrumpfen. Umsatzprognosen auf Basis aktueller Volumentrends helfen Ihnen, Kapazitäten und Personal Monate im Voraus zu planen.
Für Betriebe mit mehreren Standorten liefert die Umsatzaufschlüsselung nach Warehouse granulare Einblicke, welche Standorte am profitabelsten sind und wo Margen Aufmerksamkeit benötigen.
Jede einzelne Rechnungsposition verweist auf konkrete Lagerereignisse. Wenn ein Kunde eine Handling-Gebühr von 2.802 € hinterfragt, kann er bis auf die exakt 2.335 einzelnen Auftragsbelege herunterbohren, die sie verursacht haben. Jeder Pick, jedes Pack, jedes Label — nachvollziehbar und überprüfbar.
Dieses Maß an Transparenz eliminiert jede Blackbox. Ihre Kunden müssen nie rätseln, woher eine Zahl stammt. Sie sehen dieselben Daten wie Sie — klar und übersichtlich aufbereitet. Rechnungsstreitigkeiten sinken drastisch, weil die Belege direkt verfügbar sind.
Vertrauen ist das Fundament langfristiger 3PL-Beziehungen. Wenn Ihre Kunden jede Abrechnung selbst nachprüfen können, schaffen Sie das Vertrauen, das zu Vertragsverlängerungen und Empfehlungen führt.
Transparente Abrechnung, automatisierte Rechnungsstellung und vollständige Umsatztransparenz — entwickelt für professionelle 3PLs.