Plánujte svůj týden s šablonami time blocking, sledujte dostupnost týmu a udržujte vše synchronizované s Outlook.
Šablony Time Blocking vám umožňují definovat opakující se týdenní vzorce pro soustředěnou práci, prodejní okna, administrativní bloky a další typy aktivit. Místo plánování jednotlivých událostí malujete široké časové zóny na svůj týden, které se automaticky opakují. Pondělí až pátek, 8 až 11 je Deep Work. Úterní a čtvrteční odpoledne jsou pro obchodní hovory. Páteční ráno je vyhrazeno pro administrativu. Nejedná se o kalendářní události v tradičním smyslu -- jsou to vizuální vrstvy, které řídí vaše denní plánování bez zahlcení kalendáře.
Každá šablona definuje štítek, barvu a časový rozsah, který pokrývá. Šablony můžete přiřadit ke konkrétním dnům nebo je aplikovat na celý týden. Systém je vykresluje jako poloprůhledné bloky pozadí s čárkovanými okraji, čímž je jasně odlišuje od skutečných kalendářních událostí, které jsou nad nimi. Toto oddělení znamená, že vždy vidíte strukturu vašeho zamýšleného týdne pod realitou toho, co bylo skutečně naplánováno.
Šablony jsou osobní plánovací nástroje. Nejsou synchronizovány s Outlookem ani sdíleny s vaším týmem. Existují čistě jako vizuální lešení, které vám pomáhá chránit vaše nejproduktivnější hodiny a seskupovat podobné aktivity. Když v pondělí ráno otevřete kalendář, okamžitě vidíte, kde jsou vaše okna Deep Work -- a můžete je hlídat.
Připojte svůj účet Microsoft 365 přes OAuth2 a Dynaflow synchronizuje váš kalendář Outlook obousměrně s vaším operačním kalendářem. Události vytvořené v Outlooku se objeví v Dynaflow během sekund a interní události, které vytvoříte v Dynaflow, se přenesou zpět do Outlooku. Žádné kopírování odkazů na schůzky, žádné dvojité rezervace mezi firemním kalendářem a operačním plánem. Jedno připojení, vždy synchronizované.
Barevné kódování činí zdroj okamžitě viditelným. Události pocházející z Outlooku se zobrazují s fialovým levým okrajem, zatímco interní události Dynaflow používají modrou. Když vznikne konflikt -- řekněme, že se schůzka v Outlooku překrývá s plánovanou prohlídkou skladu -- kalendář zvýrazní překryv jemným červeným indikátorem, abyste ho mohli vyřešit, než se stane problémem. Synchronizace funguje i se sdílenými kalendáři Outlook, takže firemní plány na úrovni týmu jsou viditelné vedle vašeho osobního operačního kalendáře.
Integrace elegantně zpracovává opakující se události, celodenní události a aktualizace schůzek. Pokud někdo přeplánuje schůzku v Outlooku, změna se automaticky propaguje do Dynaflow. Pokud přesunete interní událost v Dynaflow, aktualizuje se v Outlooku. Smazání se synchronizují oběma směry. Výsledkem je, že nikdy nepotřebujete kontrolovat dva kalendáře -- vše žije v jednom sjednoceném zobrazení s jasným vizuálním přiřazením, odkud každá událost pochází.
Když potřebujete naplánovat schůzku se třemi kolegy z různých směn a míst, individuální kontrola kalendáře každé osoby je ztráta času. Mřížka dostupnosti týmu Dynaflow vám ukáže plán všech vedle sebe v jednom zobrazení. Vyberte datum, vyberte členy týmu, se kterými se chcete setkat, a mřížka okamžitě zvýrazní časové sloty, kde jsou všichni volní. Zelená znamená dostupný, červená zaneprázdněný, šedá mimo kancelář. Společné volné sloty svítí s akcentovým okrajem, abyste je mohli rozpoznat za méně než sekundu.
Jakmile najdete správný slot, klikněte na "Book Slot" a vytvořte schůzku přímo ze zobrazení dostupnosti. Systém předvyplní účastníky, navrhne trvání na základě dostupného okna a umožní vám přidat agendu a místo. Schůzka se zobrazí na kalendáři všech okamžitě -- jak v Dynaflow, tak v jejich synchronizovaných kalendářích Outlook, pokud mají povolenou integraci Microsoft 365.
Pro externí plánování se Dynaflow integruje s Calendly přes webhook. Když si klient nebo kandidát zarezervuje slot přes váš odkaz Calendly, událost se automaticky zobrazí ve vašem kalendáři Dynaflow s připojenými údaji externího kontaktu. Žádné další ruční zadávání, žádné zapomenuté externí schůzky pohřbené v jiném nástroji. Každá schůzka, interní nebo externí, žije na jednom místě.
Správa kalendáře s Time Blocking, synchronizací Microsoft 365 a plánováním týmu -- navrženo pro operační týmy.