Haftanızı Time Blocking şablonlarıyla planlayın, ekibinizin müsaitliğini görün ve her şeyi Outlook ile senkronize tutun. Görevler son tarihlerinde rozet olarak görünür.
Time Blocking şablonları, odaklanılmış çalışma, satış pencereleri, yönetim blokları ve diğer aktivite türleri için tekrarlayan haftalık kalıplar tanımlamanıza olanak tanır. Bireysel etkinlikleri planlamak yerine, otomatik olarak tekrarlanan geniş zaman dilimlerini haftanıza boyarsınız. Pazartesiden Cumaya, 8'den 11'e Deep Work. Salı ve Perşembe öğleden sonraları Satış aramaları için. Cuma sabahı yönetim işleri için ayrılmıştır. Bunlar geleneksel anlamda takvim etkinlikleri değildir — programınızı karmaşıklaştırmadan günlük planlamanıza rehberlik eden görsel katmanlardır.
Her şablon bir etiket, renk ve kapsadığı zaman aralığını tanımlar. Şablonları belirli günlere atayabilir veya tüm hafta boyunca uygulayabilirsiniz. Sistem bunları kesikli kenarlıklı yarı saydam arka plan blokları olarak işler, üstte duran gerçek takvim etkinliklerinden açıkça ayırır. Bu ayrım, planlanan haftanızın yapısını, gerçekten planlanan şeylerin altında her zaman görmeniz anlamına gelir.
Şablonlar kişisel planlama araçlarıdır. Outlook ile senkronize edilmez veya ekibinizle paylaşılmaz. Tamamen en verimli saatlerinizi korumanıza ve benzer aktiviteleri bir araya getirmenize yardımcı olmak için görsel bir iskele olarak var olurlar. Pazartesi sabahı takviminizi açtığınızda, Deep Work pencerelerinizin nerede olduğunu hemen görürsünüz — ve onları koruyabilirsiniz.
Microsoft 365 hesabınızı OAuth2 ile bağlayın ve Dynaflow, Outlook takviminizi operasyon takviminizle çift yönlü olarak senkronize eder. Outlook'ta oluşturulan etkinlikler saniyeler içinde Dynaflow'da görünür ve Dynaflow'da oluşturduğunuz dahili etkinlikler Outlook'a geri gönderilir. Toplantı bağlantılarını kopyala-yapıştır yok, kurumsal takviminiz ile operasyon programınız arasında çift rezervasyon yok. Tek bağlantı, her zaman senkronize.
Renk kodlaması kaynağı hemen görünür kılar. Outlook kaynaklı etkinlikler mor sol kenarlıkla gösterilirken, dahili Dynaflow etkinlikleri mavi kullanır. Bir çakışma oluştuğunda — diyelim ki bir Outlook toplantısı planlı bir depo turu ile çakışıyor — takvim çakışmayı ince bir kırmızı göstergeyle vurgular, böylece sorun olmadan önce çözebilirsiniz. Senkronizasyon paylaşılan Outlook takvimleriyle de çalışır, böylece ekip düzeyinde kurumsal programlar kişisel operasyon takviminizin yanında görünür.
Entegrasyon tekrarlayan etkinlikleri, tüm gün etkinliklerini ve toplantı güncellemelerini zarif bir şekilde yönetir. Birisi bir Outlook toplantısını yeniden planlarsa, değişiklik otomatik olarak Dynaflow'a yansır. Dynaflow'da dahili bir etkinliği taşırsanız, Outlook'ta güncellenir. Silmeler her iki yönde senkronize olur. Sonuç olarak bir daha asla iki takvimi kontrol etmenize gerek kalmaz — her şey, her etkinliğin nereden geldiğinin net görsel atıfıyla birleşik bir görünümde yaşar.
Farklı vardiyalarda ve konumlarda üç meslektaşınızla bir toplantı planlamanız gerektiğinde, her kişinin takvimini tek tek kontrol etmek zaman kaybıdır. Dynaflow'un ekip müsaitlik tablosu, herkesin programını tek bir görünümde yan yana gösterir. Bir tarih seçin, toplantı yapmak istediğiniz ekip üyelerini seçin ve tablo herkesin müsait olduğu zaman dilimlerini anında vurgular. Yeşil müsait, kırmızı meşgul, gri ofis dışında demektir. Ortak boş dilimler vurgulu bir kenarlıkla parlar, böylece bir saniyeden kısa sürede fark edebilirsiniz.
Doğru zaman dilimini bulduğunuzda, "Book Slot"a tıklayın ve toplantıyı doğrudan müsaitlik görünümünden oluşturun. Sistem katılımcıları önceden doldurur, mevcut pencereye göre bir süre önerir ve gündem ile konum eklemenize olanak tanır. Toplantı herkesin takviminde hemen görünür — hem Dynaflow'da hem de Microsoft 365 entegrasyonu etkinse senkronize Outlook takvimlerinde.
Harici planlama için Dynaflow, webhook aracılığıyla Calendly ile entegre olur. Bir müşteri veya aday Calendly bağlantınız üzerinden bir zaman dilimi ayırdığında, etkinlik otomatik olarak harici kişinin ayrıntılarıyla birlikte Dynaflow takviminizde görünür. Artık manuel giriş yok, ayrı bir araçta gömülü unutulmuş harici toplantılar yok. Her randevu, dahili veya harici, tek bir yerde yaşar.
Time Blocking, Microsoft 365 senkronizasyonu ve ekip planlaması ile takvim yönetimi — operasyon ekipleri için tasarlandı.