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Planifiez votre semaine avec des templates de time blocking, visualisez la disponibilité de votre équipe et gardez tout synchronisé avec Outlook. Les tasks apparaissent comme badges sur leurs dates d'échéance.
Les templates de Time Blocking vous permettent de définir des patterns hebdomadaires récurrents pour le Deep Work, les créneaux commerciaux, les blocs admin et d'autres types d'activités. Au lieu de planifier des événements individuels, vous peignez des zones temporelles larges sur votre semaine qui se répètent automatiquement. Ce ne sont pas des événements de calendrier au sens traditionnel — ce sont des couches visuelles qui guident votre planification quotidienne.
Chaque template définit un label, une couleur et la plage horaire. Vous pouvez les assigner à des jours spécifiques ou les appliquer à toute la semaine. Le système les affiche comme des blocs semi-transparents avec des bordures en pointillés, clairement distincts des événements réels au-dessus. Vous voyez toujours la structure de votre semaine prévue sous la réalité de ce qui a été planifié.
Les templates sont des outils de planification personnels. Ils ne sont pas synchronisés avec Outlook ni partagés avec votre équipe. Ils existent uniquement comme un échafaudage visuel pour protéger vos heures les plus productives. Quand vous ouvrez votre calendrier le lundi matin, vous voyez immédiatement où sont vos créneaux Deep Work — et vous pouvez les protéger.
Connectez votre compte Microsoft 365 via OAuth2 et Dynaflow synchronise votre calendrier Outlook bidirectionnellement avec votre calendrier opérationnel. Les événements Outlook apparaissent dans Dynaflow en quelques secondes, et les événements internes sont poussés vers Outlook. Pas de copier-coller de liens, pas de double réservation. Une connexion, toujours synchronisé.
Le code couleur rend la source immédiatement visible. Les événements Outlook ont une bordure gauche violette, les événements Dynaflow utilisent le bleu. En cas de conflit, le calendrier met en évidence le chevauchement avec un indicateur rouge. La synchronisation fonctionne aussi avec les calendriers Outlook partagés, rendant les plannings d'équipe visibles à côté de votre calendrier personnel.
L'intégration gère les événements récurrents, les événements sur toute la journée et les modifications de réunions avec élégance. Si quelqu'un replanifie une réunion Outlook, le changement se propage automatiquement dans Dynaflow. Les suppressions se synchronisent dans les deux sens. Résultat : vous n'avez plus jamais besoin de vérifier deux calendriers — tout vit dans une vue unifiée.
Quand vous devez planifier une réunion avec trois collègues sur différents créneaux, vérifier chaque calendrier individuellement est une perte de temps. La grille de disponibilité Dynaflow montre tous les emplois du temps côte à côte. Choisissez une date et les membres, et la grille met en évidence les créneaux libres. Vert = disponible, rouge = occupé, gris = absent. Les créneaux communs sont accentués.
Une fois le bon créneau trouvé, cliquez sur « Book Slot » et créez la réunion directement depuis la vue de disponibilité. Le système pré-remplit les participants, suggère une durée et vous permet d'ajouter un agenda. La réunion apparaît immédiatement dans tous les calendriers — Dynaflow et Outlook synchronisés.
Pour la planification externe, Dynaflow s'intègre avec Calendly via webhook. Quand un client ou candidat réserve un créneau via votre lien Calendly, l'événement apparaît automatiquement dans votre calendrier Dynaflow avec les coordonnées. Plus de saisie manuelle, plus de réunions externes oubliées. Chaque rendez-vous, interne ou externe, vit au même endroit.
Gestion de calendrier avec Time Blocking, synchronisation Microsoft 365 et planification d'équipe -- conçu pour les équipes opérationnelles.