Funzionalità
Dashboard
FlowAI Chatbot
Operazioni
Tracking Page
Altro
Gestione corrieri
Cases
Integrazioni
Workflows
Report
Pianificate la settimana con template di time blocking, visualizzate la disponibilità del team e mantenete tutto sincronizzato con Outlook.
I template di Time Blocking vi permettono di definire pattern settimanali ricorrenti per Deep Work, finestre commerciali, blocchi admin e altri tipi di attività. Invece di pianificare singoli eventi, dipingete ampie zone temporali sulla vostra settimana che si ripetono automaticamente. Non sono eventi di calendario nel senso tradizionale — sono livelli visivi che guidano la vostra pianificazione quotidiana.
Ogni template definisce un'etichetta, un colore e la fascia oraria. Potete assegnare template a giorni specifici o applicarli all'intera settimana. Il sistema li mostra come blocchi semi-trasparenti con bordi tratteggiati, chiaramente distinti dagli eventi reali sopra. Vedete sempre la struttura della vostra settimana prevista sotto la realtà di ciò che è stato pianificato.
I template sono strumenti di pianificazione personali. Non vengono sincronizzati con Outlook né condivisi con il team. Esistono puramente come impalcatura visiva per proteggere le ore più produttive. Quando aprite il calendario il lunedì mattina, vedete immediatamente dove sono le vostre finestre Deep Work — e potete proteggerle.
Collegate il vostro account Microsoft 365 via OAuth2 e Dynaflow sincronizza il vostro calendario Outlook bidirezionalmente con il calendario operativo. Gli eventi creati in Outlook appaiono in Dynaflow in pochi secondi, e gli eventi interni vengono sincronizzati con Outlook. Nessun copia-incolla di link, nessuna doppia prenotazione. Una connessione, sempre sincronizzati.
La codifica colori rende la fonte immediatamente visibile. Gli eventi Outlook hanno un bordo sinistro viola, gli eventi Dynaflow usano il blu. In caso di conflitto, il calendario evidenzia la sovrapposizione con un indicatore rosso. La sincronizzazione funziona anche con i calendari Outlook condivisi, rendendo visibili i calendari di team accanto al vostro calendario personale.
L'integrazione gestisce eventi ricorrenti, eventi giornalieri e aggiornamenti di riunioni con eleganza. Se qualcuno ripianifica una riunione Outlook, il cambiamento si propaga automaticamente in Dynaflow. Le eliminazioni si sincronizzano in entrambe le direzioni. Il risultato: non dovrete mai più controllare due calendari — tutto vive in un'unica vista unificata.
Quando dovete pianificare una riunione con tre colleghi su turni diversi, controllare ogni calendario individualmente è una perdita di tempo. La griglia di disponibilità Dynaflow mostra tutti i calendari affiancati. Scegliete una data e i membri, e la griglia evidenzia gli slot liberi. Verde = disponibile, rosso = occupato, grigio = assente. Gli slot comuni liberi sono evidenziati.
Una volta trovato lo slot giusto, cliccate su "Book Slot" e create la riunione direttamente dalla vista di disponibilità. Il sistema precompila i partecipanti, suggerisce una durata e permette di aggiungere un'agenda. La riunione appare immediatamente in tutti i calendari — Dynaflow e Outlook sincronizzati.
Per la pianificazione esterna, Dynaflow si integra con Calendly via webhook. Quando un cliente o candidato prenota uno slot tramite il vostro link Calendly, l'evento appare automaticamente nel vostro calendario Dynaflow con i dati del contatto. Niente più inserimenti manuali, niente più riunioni esterne dimenticate. Ogni appuntamento, interno o esterno, vive in un unico posto.
Gestione del calendario con Time Blocking, sincronizzazione Microsoft 365 e pianificazione del team -- progettato per i team operativi.