Zaplanuj tydzień z szablonami Time Blocking, zobacz dostępność zespołu i synchronizuj wszystko z Outlook. Zadania pojawiają się jako znaczniki przy terminach.
Szablony Time Blocking pozwalają definiować powtarzające się tygodniowe wzorce dla pracy w skupieniu, okien sprzedaży, bloków administracyjnych i innych typów aktywności. Zamiast planować pojedyncze wydarzenia, malujesz szerokie strefy czasowe na tygodniu, które powtarzają się automatycznie. Od poniedziałku do piątku, od 8 do 11 to Deep Work. Wtorkowe i czwartkowe popołudnia to rozmowy sprzedażowe. Piątkowy poranek jest zarezerwowany na administrację. To nie są wydarzenia kalendarzowe w tradycyjnym sensie — to wizualne warstwy, które kierują Twoim codziennym planowaniem bez zaśmiecania harmonogramu.
Każdy szablon definiuje etykietę, kolor i zakres czasu, który obejmuje. Możesz przypisać szablony do konkretnych dni lub zastosować je na cały tydzień. System renderuje je jako półprzezroczyste bloki tła z przerywanymi obramowaniami, wyraźnie odróżniając je od rzeczywistych wydarzeń kalendarzowych znajdujących się na wierzchu. Ta separacja oznacza, że zawsze widzisz strukturę zamierzonego tygodnia pod rzeczywistością tego, co faktycznie zostało zaplanowane.
Szablony to osobiste narzędzia planowania. Nie są synchronizowane z Outlook ani udostępniane zespołowi. Istnieją wyłącznie jako wizualne rusztowanie, które pomaga chronić najbardziej produktywne godziny i grupować podobne aktywności. Gdy otwierasz kalendarz w poniedziałek rano, od razu widzisz, gdzie są Twoje okna Deep Work — i możesz ich strzec.
Połącz konto Microsoft 365 przez OAuth2, a Dynaflow synchronizuje Twój kalendarz Outlook dwukierunkowo z kalendarzem operacyjnym. Wydarzenia utworzone w Outlook pojawiają się w Dynaflow w ciągu sekund, a wewnętrzne wydarzenia utworzone w Dynaflow są wysyłane z powrotem do Outlook. Bez kopiowania linków do spotkań, bez podwójnych rezerwacji między kalendarzem korporacyjnym a harmonogramem operacji. Jedno połączenie, zawsze zsynchronizowane.
Kodowanie kolorami sprawia, że źródło jest natychmiast widoczne. Wydarzenia z Outlook wyświetlają się z fioletowym lewym obramowaniem, podczas gdy wewnętrzne wydarzenia Dynaflow używają niebieskiego. Gdy pojawia się konflikt — na przykład spotkanie Outlook nakłada się na zaplanowany obchód magazynu — kalendarz podświetla nakładanie się subtelnym czerwonym wskaźnikiem, abyś mógł rozwiązać problem, zanim się nasili. Synchronizacja działa również z udostępnionymi kalendarzami Outlook, więc harmonogramy korporacyjne na poziomie zespołu są widoczne obok Twojego osobistego kalendarza operacyjnego.
Integracja obsługuje wydarzenia cykliczne, całodniowe i aktualizacje spotkań w elegancki sposób. Jeśli ktoś przesunie spotkanie w Outlook, zmiana propaguje się automatycznie do Dynaflow. Jeśli przesuniesz wewnętrzne wydarzenie w Dynaflow, aktualizuje się w Outlook. Usunięcia synchronizują się w obu kierunkach. Rezultat jest taki, że nigdy więcej nie musisz sprawdzać dwóch kalendarzy — wszystko żyje w jednym zunifikowanym widoku z wyraźną wizualną atrybucją, skąd pochodzi każde wydarzenie.
Gdy musisz zaplanować spotkanie z trzema kolegami na różnych zmianach i w różnych lokalizacjach, sprawdzanie kalendarza każdej osoby oddzielnie to strata czasu. Siatka dostępności zespołu Dynaflow pokazuje harmonogramy wszystkich obok siebie w jednym widoku. Wybierz datę, wybierz członków zespołu, z którymi chcesz się spotkać, a siatka natychmiast podświetla przedziały czasowe, w których wszyscy są wolni. Zielony oznacza dostępny, czerwony zajęty, szary poza biurem. Wspólne wolne terminy świecą z akcentowanym obramowaniem, abyś mógł je zauważyć w mniej niż sekundę.
Gdy znajdziesz odpowiedni termin, kliknij "Book Slot" i utwórz spotkanie bezpośrednio z widoku dostępności. System wstępnie wypełnia uczestników, sugeruje czas trwania na podstawie dostępnego okna i pozwala dodać agendę i lokalizację. Spotkanie pojawia się w kalendarzu każdego natychmiast — zarówno w Dynaflow, jak i w zsynchronizowanych kalendarzach Outlook, jeśli mają włączoną integrację z Microsoft 365.
Dla zewnętrznego planowania Dynaflow integruje się z Calendly przez webhook. Gdy klient lub kandydat rezerwuje termin przez Twój link Calendly, wydarzenie automatycznie pojawia się w Twoim kalendarzu Dynaflow z dołączonymi danymi zewnętrznego kontaktu. Koniec z ręcznym wprowadzaniem, koniec z zapomnianymi zewnętrznymi spotkaniami ukrytymi w oddzielnym narzędziu. Każde spotkanie, wewnętrzne lub zewnętrzne, żyje w jednym miejscu.
Zarządzanie kalendarzem z Time Blocking, synchronizacją Microsoft 365 i planowaniem zespołu — stworzone dla zespołów operacyjnych.