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Eine Pipeline für Festangestellte und Flex-Worker. Digitale Verträge. Automatisiertes Onboarding.
Verwalten Sie das gesamte Recruiting in einem einzigen System — egal ob Festangestellte oder Flex-Worker. Eine 12-stufige Pipeline führt jeden Kandidaten von der Bewerbung bis zur Einstellung, unterstützt durch ein visuelles Kanban Board mit Drag & Drop. Erstellen Sie Stellenausschreibungen mit Anforderungen, Benefits und Gehaltsrahmen und veröffentlichen Sie sie auf dedizierten Karriereseiten: /careers für Feststellen, /jobs für Flex-Positionen.
Duplikatserkennung verhindert, dass dieselbe Person die Pipeline verstopft. Automatisierte E-Mail- und SMS-Vorlagen übernehmen Bestätigungen, Interview-Einladungen und Absagen — und sparen so wöchentlich Stunden manueller Nachverfolgung. Inbound-IMAP erfasst Bewerbungs-E-Mails automatisch und legt Kandidatenprofile ohne menschliches Zutun an.
Fünf integrierte Berichts-Tabs bieten Echtzeit-Einblicke in Time-to-Hire, Quelleneffektivität, Pipeline-Geschwindigkeit, Interview-zu-Angebot-Quoten und offene Stellen pro Abteilung.
Tagesarbeiter durchlaufen einen vereinfachten Prozess: Bewerbung → Pool → Assignment. Wenn eine Schicht besetzt werden muss, können Schichtangebote per SMS und E-Mail in Sekunden an den gesamten Flex-Pool gesendet werden. Mitarbeiter bestätigen mit einem Tipp, und das Commitment-Tracking wird in Echtzeit aktualisiert, sodass Sie immer wissen, wer erscheint.
Jeder Flex-Worker erhält einen Zuverlässigkeitsscore auf Basis von Anwesenheit, Pünktlichkeit und Absagehistorie. Unzuverlässige Mitarbeiter rutschen nach unten; Ihre besten Kräfte steigen nach oben und erhalten Schichtangebote als Erste. Bei Ankunft erhält jeder Mitarbeiter einen Einmal-SMS-Code, der gleichzeitig als Zeiterfassungs-Check-in dient — kein Ausweis, kein Buddy-Punching, kein Papier.
Ein geführter 4-Schritt-Assistent leitet jeden neuen Mitarbeiter durch das Onboarding: Persönliche Daten, Beschäftigungsdetails, Systemzugang und Checkliste. Jeder Schritt validiert die Eingaben, bevor es weitergeht, sodass HR niemals unvollständige Datensätze erhält. Das System generiert automatisch eine Mitarbeiternummer (WS-XXXX), einen scannbaren Barcode für den Warehouse-Zugang und eine 4-stellige Kiosk-PIN.
Nach Abschluss wird eine vollständige digitale Personalakte angelegt — Verträge, Ausweiskopien, Zertifikate und Steuerdokumente an einem Ort. Eine 10-Punkte-Onboarding-Checkliste mit Fortschrittsverfolgung stellt sicher, dass nichts vergessen wird: Sicherheitsunterweisung, Uniform ausgegeben, Spind zugewiesen, IT-Konto erstellt und mehr.
Erstellen Sie Arbeitsverträge aus DOCX-Vorlagen, die mit über 10 Variablen befüllt werden: Name, Startdatum, Gehalt, Abteilung, Arbeitszeiten, Probezeit und mehr. Ein Klick erzeugt ein unterschriftsfertiges Dokument — kein Word-Editieren, keine Copy-Paste-Fehler, kein Drucken.
Für digitale Unterschriften sendet das System einen SMS-Link an den Mitarbeiter. Dieser öffnet ihn in jedem Browser, zeichnet seine Unterschrift auf dem Bildschirm und sendet das Dokument ab. Der unterzeichnete Vertrag wird automatisch in der digitalen Personalakte des Mitarbeiters mit Zeitstempel und IP-Adresse für die rechtliche Compliance archiviert.
Ein visueller Layout-Editor ermöglicht die Positionierung von Elementen mit präzisen X/Y-Koordinaten — Unternehmenslogo, Mitarbeiterfoto, Name, Rolle, Abteilung und Identifikationscodes. Eine Live-Vorschau aktualisiert sich sofort beim Ziehen und Anpassen, sodass das Ergebnis genau dem entspricht, was gedruckt wird.
Jeder Ausweis enthält einen Barcode und QR-Code, die mit Kiosk-Scannern für Zeiterfassung, Warehouse-Zugang und Geräteausleihe kompatibel sind. Wenn das Design fertig ist, wird es direkt an einen Zebra ZC100 Kartendrucker gesendet — für professionelle Vollfarbausweise auf PVC, ohne Outsourcing und ohne Wartezeit.
Ihr Steuerberater exportiert Gehaltsabrechnungen als PDFs. Laden Sie den Stapel in Dynaflow hoch, und das System ordnet jedes Dokument automatisch dem richtigen Mitarbeiter zu — anhand der ersten vier Ziffern der Sozialversicherungsnummer. Kein manuelles Sortieren, keine Fehler, keine Verzögerungen.
Zugeordnete Mitarbeiter erhalten eine SMS-Benachrichtigung, dass ihre Gehaltsabrechnung bereit ist. Jedes Dokument wird in einem monatlichen Ordner in der digitalen Personalakte archiviert. Über das integrierte Self-Service-Portal können Mitarbeiter aktuelle und vergangene Abrechnungen einsehen — weniger HR-Anfragen, direkter Zugriff für alle.
Erfahren Sie, wie Dynaflow 3PLs dabei hilft, schneller einzustellen, intelligenter einzuarbeiten und die besten Mitarbeiter zu halten.