الميزات
لوحة التحكم
FlowAI
العمليات
صفحة التتبع
المزيد
إدارة شركات الشحن
Cases
التكاملات
سير العمل
التقارير
خطط لأسبوعك مع قوالب Time Blocking، شاهد توفر فريقك وحافظ على مزامنة كل شيء مع Outlook.
تتيح لك قوالب Time Blocking تحديد أنماط أسبوعية متكررة للعمل المركز ونوافذ المبيعات والكتل الإدارية وأنواع النشاط الأخرى. بدلاً من جدولة الأحداث الفردية ترسم مناطق زمنية واسعة على أسبوعك تتكرر تلقائياً. من الاثنين إلى الجمعة من 8 إلى 11 هو Deep Work. بعد ظهر الثلاثاء والخميس لمكالمات المبيعات. صباح الجمعة محجوز للإدارة. هذه ليست أحداث تقويم بالمعنى التقليدي -- إنها طبقات مرئية توجه تخطيطك اليومي دون إزدحام جدولك.
يحدد كل قالب تسمية ولوناً والنطاق الزمني الذي يغطيه. يمكنك تعيين القوالب لأيام محددة أو تطبيقها على الأسبوع بأكمله. يعرضها النظام ككتل خلفية شبه شفافة بحدود متقطعة تميزها بوضوح عن أحداث التقويم الفعلية التي تقع فوقها. هذا الفصل يعني أنك ترى دائماً هيكل أسبوعك المقصود تحت واقع ما تمت جدولته فعلاً.
القوالب هي أدوات تخطيط شخصية. لا تتم مزامنتها مع Outlook أو مشاركتها مع فريقك. توجد فقط كهيكل مرئي لمساعدتك في حماية ساعاتك الأكثر إنتاجية وتجميع الأنشطة المتشابهة معاً. عندما تفتح تقويمك صباح الاثنين ترى فوراً أين نوافذ Deep Work الخاصة بك -- ويمكنك حمايتها.
اربط حساب Microsoft 365 الخاص بك عبر OAuth2 ويقوم Dynaflow بمزامنة تقويم Outlook الخاص بك ثنائي الاتجاه مع تقويم العمليات. تظهر الأحداث المنشأة في Outlook في Dynaflow خلال ثوانٍ والأحداث الداخلية التي تنشئها في Dynaflow تُرسل مرة أخرى إلى Outlook. لا نسخ ولصق لروابط الاجتماعات ولا حجز مزدوج بين تقويم الشركة وجدول العمليات. اتصال واحد ومتزامن دائماً.
يجعل الترميز اللوني المصدر مرئياً فوراً. تُعرض الأحداث القادمة من Outlook بحد أيسر بنفسجي بينما تستخدم أحداث Dynaflow الداخلية اللون الأزرق. عند نشوء تعارض -- مثلاً تداخل اجتماع Outlook مع جولة مخططة في المستودع -- يبرز التقويم التداخل بمؤشر أحمر خفيف حتى تتمكن من حله قبل أن يصبح مشكلة. تعمل المزامنة مع تقاويم Outlook المشتركة أيضاً بحيث تكون الجداول المؤسسية على مستوى الفريق مرئية بجانب تقويم عملياتك الشخصي.
يتعامل التكامل مع الأحداث المتكررة وأحداث اليوم الكامل وتحديثات الاجتماعات بسلاسة. إذا أعاد شخص ما جدولة اجتماع Outlook تنتقل التغييرات إلى Dynaflow تلقائياً. إذا نقلت حدثاً داخلياً في Dynaflow يتم تحديثه في Outlook. تتم مزامنة الحذف في كلا الاتجاهين. النتيجة هي أنك لن تحتاج أبداً للتحقق من تقويمين مرة أخرى -- كل شيء في عرض موحد واحد مع إسناد بصري واضح لمصدر كل حدث.
عندما تحتاج إلى جدولة اجتماع مع ثلاثة زملاء عبر ورديات ومواقع مختلفة فإن التحقق من تقويم كل شخص على حدة مضيعة للوقت. تعرض لك شبكة توفر الفريق في Dynaflow جدول الجميع جنباً إلى جنب في عرض واحد. اختر تاريخاً وحدد أعضاء الفريق الذين تريد الاجتماع معهم وتبرز الشبكة فوراً الفترات الزمنية التي يكون فيها الجميع متاحين. الأخضر يعني متاح والأحمر يعني مشغول والرمادي يعني خارج المكتب. تتوهج الفترات المشتركة المتاحة بحد تمييز حتى تتمكن من اكتشافها في أقل من ثانية.
بمجرد أن تجد الموعد المناسب انقر على "Book Slot" وأنشئ الاجتماع مباشرة من عرض التوفر. يملأ النظام الحاضرين مسبقاً ويقترح مدة بناءً على النافذة المتاحة ويتيح لك إضافة جدول أعمال وموقع. يظهر الاجتماع على تقويم الجميع فوراً -- في Dynaflow وفي تقاويم Outlook المتزامنة إذا كان لديهم تكامل Microsoft 365 مفعلاً.
للجدولة الخارجية يتكامل Dynaflow مع Calendly عبر webhook. عندما يحجز عميل أو مرشح موعداً عبر رابط Calendly الخاص بك يظهر الحدث تلقائياً في تقويم Dynaflow الخاص بك مع تفاصيل جهة الاتصال الخارجية مرفقة. لا مزيد من الإدخال اليدوي ولا اجتماعات خارجية منسية مدفونة في أداة منفصلة. كل موعد داخلي أو خارجي يعيش في مكان واحد.
إدارة التقويم مع Time Blocking ومزامنة Microsoft 365 وجدولة الفريق -- مصمم لفرق العمليات.