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Von Zeiterfassung bis Schichtplanung — Workforce Management, das für Fulfillment-Teams gebaut wurde.
Jede Schicht beginnt gleich: Das Team tritt an das Tablet-Kioskterminal am Lagereingang, scannt den Ausweis mit einem Zebra DS9308 Barcode-Scanner oder gibt eine 4-stellige PIN ein — und ist in zwei Sekunden eingestempelt. Keine Stundenzettel auf Papier, keine manuellen Korrekturen, keine verlorenen Stunden. Das Terminal läuft als dedizierte Kiosk-App auf einem montierten Tablet, optimiert für Geschwindigkeit und Einfachheit in Lagerumgebungen mit hohem Durchlauf.
Für Remote-Mitarbeiter, Teamleiter oder standortübergreifende Manager bietet Dynaflow eine mobile PWA, die auf jedem Smartphone funktioniert. Dieselbe Einstempel-Logik, derselbe Echtzeit-Sync. Ein Live-Dashboard zeigt Ihnen exakt, wer anwesend ist, wer zu spät kommt, wer gerade in der Pause ist und wer nicht erschienen ist — über alle Lagerstandorte hinweg. Die Pausenerfassung unterscheidet zwischen Kurzpausen und Mittagspausen, mit automatischen Abzugsregeln je nach Vertragstyp.
Jedes Stempelereignis wird mit vollständigem Audit-Trail protokolliert. Korrigiert ein Mitarbeiter oder Vorgesetzter einen Zeiteintrag, bleibt der Originaleintrag mit Korrekturprotokoll erhalten — wer hat was wann geändert. Und für die persönliche Note: Jedes Einstempeln löst eine personalisierte Sprachbegrüßung per ElevenLabs TTS aus — "Guten Morgen, Anna! Schöne Schicht!" — mit verschiedenen Stimmprofilen je Standort.
Am Ende jedes Monats brauchen Sie Klarheit — keine Tabellen. Dynaflow erstellt eine vollständige Monatsübersicht für jeden Mitarbeiter: Sollstunden, Iststunden, Delta, aufgelaufene Überstunden und verbleibender Urlaubsanspruch. Vorgesetzte sehen das Gesamtbild auf einen Blick für ihr gesamtes Team, mit farbcodierten Indikatoren für Über- und Unterschreitung sowie ungenutzte Urlaubstage.
Klicken Sie in die Akte eines Mitarbeiters und sehen Sie die tagesweise Aufschlüsselung: Stempelbeginn, Stempelende, Kurzpausen, Mittagspausen, Netto-Arbeitszeit, Tagessoll und Tagesdelta. Navigieren Sie mit einem Klick durch die Monate. Filtern Sie nach Abteilung, aktiven oder ehemaligen Mitarbeitern oder Beschäftigungsart. Alle Daten fließen in einen professionellen PDF-Export mit Deckblatt, Firmenlogo, individuellen Zeitübersichten und Unterschriftszeilen für Mitarbeiter und Vorgesetzten — bereit für die Lohnabrechnung oder Arbeitsprüfung.
Zeitkonten sind nicht nur ein Bericht — sie sind die einzige Quelle der Wahrheit für Ihre Personaldaten. Überstundenansprüche, Vergütungsberechnungen und Compliance-Prüfungen greifen alle auf dasselbe Echtzeit-Konto zu. Kein Abgleich zwischen drei verschiedenen Tools am Monatsende mehr.
| Employee | Target | Actual | Delta |
|---|---|---|---|
| Anna Schmidt | 168.0 h | 172.5 h | +4.5 h |
| Markus Weber | 168.0 h | 165.0 h | -3.0 h |
| Elena Kovac | 140.0 h | 142.8 h | +2.8 h |
| Thomas Huber | 168.0 h | 168.0 h | 0.0 h |
| Sarah Berger | 120.0 h | 126.5 h | +6.5 h |
Schichtplanung im Lager ist ein Puzzle mit Dutzenden Einschränkungen: Vertragsstunden, Qualifikationsanforderungen, Verfügbarkeit, Arbeitszeitgesetze und Kundennachfrage, die sich wöchentlich ändert. Dynaflow bietet Ihnen einen visuellen Wochenplaner, in dem Sie Schichtblöcke per Drag-and-Drop auf ein Kalenderraster ziehen. Weisen Sie Früh-, Spät- oder Nachtschichten zu — und sehen Sie Konflikte, Lücken in der Besetzung und Überstundenrisiken in Echtzeit, bevor Sie den Plan veröffentlichen.
Das System lernt aus Ihren Mustern. Automatische Vorschläge empfehlen Schichtzuweisungen basierend auf Verfügbarkeit, zertifizierten Fähigkeiten (Gabelstapler, Gefahrgut, Retourenbearbeitung), vereinbarten Wochenstunden und der jüngsten Schichthistorie zur Burnout-Vermeidung. Abwesenheiten werden automatisch blockiert — ist jemand im genehmigten Urlaub oder krank, ist die Zeile ausgegraut, und der Planer schlägt qualifizierte Ersatzkräfte aus dem verfügbaren Pool vor.
Für Fulfillment-Anbieter mit variablen Auslastungen verbindet Dynaflow die Schichtplanung mit der Bedarfsprognose. Wenn die Prognose einen 40%igen Volumenanstieg für nächsten Donnerstag vorhersagt, berechnet das System den FTE-Bedarf pro Schicht und zeigt Ihnen exakt, wie viele Personen fehlen. Veröffentlichen Sie den finalen Plan, und jeder Mitarbeiter sieht seine Schichten sofort im Self-Service-Portal — keine Gruppenchats, keine ausgedruckten Pläne im Pausenraum.
Im Lagerbetrieb darf es keine Unklarheit geben, wer verfügbar ist und wer nicht. Dynaflow unterstützt 16 verschiedene Abwesenheitsarten ab Werk: bezahlter Urlaub, Zeitausgleich, Krankenstand, Kind-krank, Elternzeit, Bildungskarenz, Pflegefreistellung, Feiertage, Sonderurlaub, unbezahlter Urlaub, Wehrdienst, Mutterschutz, Rehabilitation, Quarantäne, Home Office und frei definierbare Typen. Jeder Typ hat eigene Regeln für Anspruch, Abzug, Genehmigungsworkflow und Lohnauswirkung.
Krankenstandsbehandlung geht über ein einfaches Häkchen hinaus. Mitarbeiter können offenen Krankenstand melden, der sich automatisch Tag für Tag verlängert, bis sie wieder einstempeln — das System trackt aufeinanderfolgende Kranktage für die gesetzliche Meldung. Bei Urlaubsanträgen zeigt Dynaflow den verbleibenden Anspruch in Echtzeit — inklusive Prognose unter Berücksichtigung bereits genehmigter zukünftiger Abwesenheiten, damit es am Jahresende keine Überraschungen gibt.
Jeder Abwesenheitsantrag folgt einem strukturierten Workflow: Beantragt, Genehmigt (oder Abgelehnt), Aktiv und Abgeschlossen. Vorgesetzte genehmigen über ihr Dashboard oder Mobilgerät, mit automatischer Konfliktprüfung gegen Schichtpläne und Mindestbesetzung. Der Teamkalender zeigt alle Abwesenheiten farbcodiert nach Typ — für eine sofortige Übersicht der Besetzung in jeder Woche.
Ihre Mitarbeiter verdienen mehr, als für jeden Lohnzettel die Personalabteilung zu fragen oder den Dienstplan am Schwarzen Brett zu suchen. Dynaflow enthält ein vollständig gebrandetes Mitarbeiter-Self-Service-Portal, gehostet unter Ihrer eigenen URL — wie work.your3pl.com. Es ist als Progressive Web App (PWA) gebaut, die Mitarbeiter mit einem Tipp auf dem Handy installieren können — mit dem Gefühl einer nativen App, ohne App-Store-Distribution. Login einfach: Mitarbeiternummer plus 4-stellige PIN, keine E-Mail-Adresse nötig.
Nach dem Login sehen Mitarbeiter alles, was für sie relevant ist: ihre Zeiterfassungen für die aktuelle Woche und den Monat, ihr vollständiges Zeitkonto mit Überstunden und Saldo, die Möglichkeit, Abwesenheiten direkt vom Handy zu beantragen, Zugriff auf hochgeladene Dokumente wie Verträge und Zertifikate, monatliche Lohnzettel als PDF-Download und ihr persönliches Profil mit Notfallkontakten und Bankdaten. Jede Funktion ist Mobile-first designt, mit einer Bottom-Navigation, die sich auf jedem Smartphone natürlich anfühlt.
Für Fulfillment-Anbieter eliminiert das Self-Service-Portal einen enormen administrativen Aufwand. Statt dass HR Fragen zu verbleibenden Urlaubstagen, Überstundensalden oder fehlenden Lohnzetteln beantwortet, finden Mitarbeiter die Antworten selbst. Es verbessert auch die Datenqualität: Mitarbeiter aktualisieren ihre Kontaktdaten, laden neue Zertifizierungen hoch und bestätigen ihren Dienstplan — weniger Fehler und aktuelle Daten ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
Erfahren Sie, wie Dynaflow Fulfillment-Anbietern hilft, Hunderte Lagermitarbeiter mit Zeiterfassung, Schichtplanung und Self-Service-Portalen zu managen.