Plan uw week met time-blocking templates, bekijk de beschikbaarheid van uw team en houd alles gesynchroniseerd met Outlook.
Time Blocking-sjablonen laten u terugkerende wekelijkse patronen definiëren voor gefocust werk, verkoopvensters, administratieblokken en andere activiteittypes. In plaats van individuele evenementen te plannen, schildert u brede tijdzones over uw week die automatisch herhalen. Maandag tot en met vrijdag, 8 tot 11 is Deep Work. Dinsdag- en donderdagmiddagen zijn voor verkoopgesprekken. Vrijdagochtend is gereserveerd voor administratie. Dit zijn geen agenda-evenementen in de traditionele zin -- het zijn visuele lagen die uw dagelijkse planning begeleiden zonder uw agenda te vervuilen.
Elk sjabloon definieert een label, een kleur en het tijdsbereik dat het bestrijkt. U kunt sjablonen toewijzen aan specifieke dagen of ze over de hele week toepassen. Het systeem rendert ze als halftransparante achtergrondblokken met stippelranden, waardoor ze duidelijk worden onderscheiden van daadwerkelijke agenda-evenementen die erboven staan. Deze scheiding betekent dat u altijd de structuur van uw beoogde week ziet onder de realiteit van wat daadwerkelijk is gepland.
Sjablonen zijn persoonlijke planningstools. Ze worden niet gesynchroniseerd met Outlook of gedeeld met uw team. Ze bestaan puur als visuele steiger om u te helpen uw meest productieve uren te beschermen en vergelijkbare activiteiten samen te groeperen. Wanneer u uw agenda op maandagochtend opent, ziet u direct waar uw Deep Work-vensters zijn -- en kunt u ze bewaken.
Verbind uw Microsoft 365-account via OAuth2 en Dynaflow synchroniseert uw Outlook-agenda bidirectioneel met uw operationele agenda. Evenementen gemaakt in Outlook verschijnen binnen seconden in Dynaflow, en interne evenementen die u in Dynaflow aanmaakt worden teruggestuurd naar Outlook. Geen kopiëren en plakken van vergaderlinks, geen dubbele boekingen tussen uw bedrijfsagenda en uw operationele planning. Eén verbinding, altijd gesynchroniseerd.
Kleurcodering maakt de bron onmiddellijk zichtbaar. Evenementen afkomstig van Outlook worden weergegeven met een paarse linkerrand, terwijl interne Dynaflow-evenementen blauw gebruiken. Wanneer er een conflict ontstaat -- bijvoorbeeld als een Outlook-vergadering overlapt met een geplande magazijnrondgang -- markeert de agenda de overlap met een subtiele rode indicator zodat u het kunt oplossen voordat het een probleem wordt. De synchronisatie werkt ook met gedeelde Outlook-agenda's, zodat bedrijfsplanning op teamniveau zichtbaar is naast uw persoonlijke operationele agenda.
De integratie verwerkt terugkerende evenementen, hele-dag-evenementen en vergaderingsupdates op elegante wijze. Als iemand een Outlook-vergadering verplaatst, wordt de wijziging automatisch doorgevoerd in Dynaflow. Als u een intern evenement in Dynaflow verplaatst, wordt het bijgewerkt in Outlook. Verwijderingen worden in beide richtingen gesynchroniseerd. Het resultaat is dat u nooit meer twee agenda's hoeft te controleren -- alles staat in één uniforme weergave met duidelijke visuele toewijzing van waar elk evenement vandaan komt.
Wanneer u een vergadering moet plannen met drie collega's over verschillende diensten en locaties heen, is het individueel controleren van ieders agenda tijdverspilling. Het teambeschikbaarheidsraster van Dynaflow toont u ieders planning naast elkaar in één weergave. Kies een datum, selecteer de teamleden waarmee u wilt vergaderen, en het raster markeert direct de tijdsloten waar iedereen beschikbaar is. Groen betekent beschikbaar, rood betekent bezet, grijs betekent afwezig. Gemeenschappelijke vrije tijdsloten lichten op met een accentrand zodat u ze in minder dan een seconde kunt herkennen.
Zodra u het juiste tijdslot vindt, klikt u op "Book Slot" en maakt u de vergadering rechtstreeks aan vanuit de beschikbaarheidsweergave. Het systeem vult de deelnemers vooraf in, stelt een duur voor op basis van het beschikbare venster en laat u een agenda en locatie toevoegen. De vergadering verschijnt direct op ieders agenda -- zowel in Dynaflow als in hun gesynchroniseerde Outlook-agenda's als zij de Microsoft 365-integratie hebben ingeschakeld.
Voor externe planning integreert Dynaflow met Calendly via webhook. Wanneer een klant of kandidaat een tijdslot boekt via uw Calendly-link, verschijnt het evenement automatisch in uw Dynaflow-agenda met de gegevens van het externe contact bijgevoegd. Geen handmatige invoer meer, geen vergeten externe vergaderingen meer verborgen in een apart hulpmiddel. Elke afspraak, intern of extern, staat op één plek.
Agendabeheer met Time Blocking, Microsoft 365-synchronisatie en teamplanning -- gebouwd voor operationele teams.