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Planifique su semana con plantillas de Time Blocking, vea la disponibilidad de su equipo y mantenga todo sincronizado con Outlook. Las tareas aparecen como insignias en sus fechas de vencimiento.
Las plantillas de Time Blocking le permiten definir patrones semanales recurrentes para trabajo enfocado, ventanas de ventas, bloques administrativos y otros tipos de actividades. En lugar de programar eventos individuales, pinta amplias zonas horarias en su semana que se repiten automáticamente. De lunes a viernes, de 8 a 11 es Deep Work. Los martes y jueves por la tarde son para llamadas de ventas. El viernes por la mañana está reservado para administración. No son eventos de calendario en el sentido tradicional — son capas visuales que guían su planificación diaria sin saturar su agenda.
Cada plantilla define una etiqueta, un color y el rango de tiempo que cubre. Puede asignar plantillas a días específicos o aplicarlas durante toda la semana. El sistema las renderiza como bloques de fondo semitransparentes con bordes discontinuos, distinguiéndolas claramente de los eventos reales del calendario que se sitúan encima. Esta separación significa que siempre ve la estructura de su semana planificada bajo la realidad de lo que realmente se programó.
Las plantillas son herramientas de planificación personal. No se sincronizan con Outlook ni se comparten con su equipo. Existen puramente como un andamio visual para ayudarle a proteger sus horas más productivas y agrupar actividades similares. Cuando abre su calendario el lunes por la mañana, inmediatamente ve dónde están sus ventanas de Deep Work — y puede protegerlas.
Conecte su cuenta de Microsoft 365 vía OAuth2 y Dynaflow sincroniza su calendario de Outlook bidireccionalmente con su calendario de operaciones. Los eventos creados en Outlook aparecen en Dynaflow en segundos, y los eventos internos que crea en Dynaflow se envían de vuelta a Outlook. Sin copiar y pegar enlaces de reuniones, sin doble reserva entre su calendario corporativo y su agenda de operaciones. Una conexión, siempre sincronizado.
La codificación por colores hace que la fuente sea inmediatamente visible. Los eventos de Outlook se muestran con un borde izquierdo púrpura, mientras que los eventos internos de Dynaflow usan azul. Cuando surge un conflicto — digamos que una reunión de Outlook se superpone con una visita planificada al almacén — el calendario resalta la superposición con un indicador rojo sutil para que pueda resolverlo antes de que se convierta en un problema. La sincronización también funciona con calendarios compartidos de Outlook, por lo que los horarios corporativos del equipo son visibles junto a su calendario personal de operaciones.
La integración maneja eventos recurrentes, eventos de todo el día y actualizaciones de reuniones de forma elegante. Si alguien reprograma una reunión de Outlook, el cambio se propaga a Dynaflow automáticamente. Si mueve un evento interno en Dynaflow, se actualiza en Outlook. Las eliminaciones se sincronizan en ambas direcciones. El resultado es que nunca necesita revisar dos calendarios de nuevo — todo vive en una vista unificada con atribución visual clara de dónde se originó cada evento.
Cuando necesita programar una reunión con tres colegas en diferentes turnos y ubicaciones, revisar el calendario de cada persona individualmente es una pérdida de tiempo. La cuadrícula de disponibilidad del equipo de Dynaflow le muestra los horarios de todos lado a lado en una sola vista. Elija una fecha, seleccione los miembros del equipo con los que desea reunirse, y la cuadrícula resalta instantáneamente las franjas horarias donde todos están libres. Verde significa disponible, rojo significa ocupado, gris significa fuera de oficina. Las franjas libres comunes brillan con un borde de acento para que pueda detectarlas en menos de un segundo.
Una vez que encuentra el horario correcto, haga clic en "Book Slot" y cree la reunión directamente desde la vista de disponibilidad. El sistema completa previamente los asistentes, sugiere una duración basada en la ventana disponible y le permite agregar una agenda y ubicación. La reunión aparece en el calendario de todos inmediatamente — tanto en Dynaflow como en sus calendarios de Outlook sincronizados si tienen la integración con Microsoft 365 habilitada.
Para la programación externa, Dynaflow se integra con Calendly vía webhook. Cuando un cliente o candidato reserva un horario a través de su enlace de Calendly, el evento aparece automáticamente en su calendario de Dynaflow con los detalles del contacto externo adjuntos. No más entrada manual, no más reuniones externas olvidadas enterradas en una herramienta separada. Cada cita, interna o externa, vive en un solo lugar.
Gestión de calendario con Time Blocking, sincronización con Microsoft 365 y planificación de equipo — construido para equipos de operaciones.