Jeden pipeline pro stálé i flexibilní pracovníky. Digitální smlouvy. Automatizovaný onboarding.
Řiďte veškerý nábor v jednom systému — ať už nabíráte stálé zaměstnance nebo budujete databázi flexibilních pracovníků. 12stupňová Pipeline provede každého kandidáta od přihlášky po přijetí, s vizuální Kanban nástěnkou s drag & drop. Vytvářejte inzeráty s požadavky, benefity a platovými rozmezími a publikujte je na dedikované kariérní stránky: /careers pro stálé pozice, /jobs pro flexibilní.
Detekce duplicit zabraňuje ucpání Pipeline stejným kandidátem. Automatizované e-mailové a SMS šablony řeší potvrzení, pozvánky na pohovor a odmítnutí — šetří hodiny manuálního sledování každý týden. Příchozí IMAP automaticky zachycuje e-maily s přihláškami a vytváří záznamy kandidátů bez lidského zásahu.
Five built-in report tabs give you real-time visibility into time-to-hire, source effectiveness, pipeline velocity, interview-to-offer ratios, and open positions per department.
Denní pracovníci procházejí zjednodušeným tokem: Přihláška → Pool → Přiřazení. Když je potřeba obsadit směnu, rozešlete nabídky celému flex poolu přes SMS a e-mail za pár sekund. Pracovníci potvrdí jedním klepnutím a sledování závazků se aktualizuje v reálném čase, takže vždy víte, kdo dorazí.
Každý flexibilní pracovník si buduje skóre spolehlivosti na základě docházky, dochvilnosti a historie zrušení. Nespolehliví pracovníci klesají na dno; vaši nejlepší lidé stoupají nahoru a dostávají nabídky směn jako první. Po příchodu každý pracovník obdrží jednorázový SMS kód, který funguje i jako check-in pro sledování času — žádný průkaz, žádné falšování docházky, žádný papír.
Průvodce ve 4 krocích provede každého nováčka Onboardingem: Osobní údaje, Pracovní údaje, Přístup do systému a Checklist. Každý krok validuje vstupy před pokračováním, takže HR nikdy nedostane neúplné záznamy. Systém automaticky vygeneruje číslo zaměstnance (WS-XXXX), skenovatelný čárový kód pro přístup do skladu a 4místný kioskový PIN.
Po dokončení se vytvoří kompletní digitální personální složka — smlouvy, kopie dokladů, certifikace a daňové dokumenty na jednom místě. 10bodový Onboarding checklist se sledováním postupu zajistí, že nic nepropadne: bezpečnostní instruktáž, přidělení uniformy, skříňky, vytvoření IT účtu a další.
Vytvářejte pracovní smlouvy z DOCX šablon naplněných 10+ proměnnými: jméno, datum nástupu, plat, oddělení, pracovní doba, zkušební lhůta a další. Jedním kliknutím vznikne dokument připravený k podpisu — žádné editování ve Wordu, žádné chyby z kopírování, žádný tisk.
Pro digitální podpisy systém odešle SMS odkaz zaměstnanci. Otevřou ho v jakémkoli prohlížeči, nakreslí svůj podpis na obrazovce a odešlou. Podepsaná smlouva je automaticky archivována v digitální personální složce zaměstnance s časovým razítkem a IP adresou pro právní soulad.
Vizuální editor layoutu vám umožní umístit prvky s přesnými X/Y souřadnicemi — logo firmy, foto zaměstnance, jméno, roli, oddělení a identifikační kódy. Živý náhled se okamžitě aktualizuje při přetahování, takže to, co vidíte, je přesně to, co se vytiskne.
Každý průkaz obsahuje čárový kód a QR kód, které fungují se skenovacími kiosky pro sledování času, přístup do skladu a výdej vybavení. Když je design hotový, odešlete ho přímo na tiskárnu karet Zebra ZC100 pro profesionální plnobarevné PVC průkazy — žádný outsourcing, žádné čekání.
Váš daňový poradce exportuje výplatní pásky jako PDF. Nahrajete dávku do Dynaflow a systém automaticky přiřadí každý dokument ke správnému zaměstnanci podle prvních čtyř číslic rodného čísla. Žádné ruční třídění, žádné záměny, žádná zdržení.
Přiřazení zaměstnanci obdrží SMS upozornění, že jejich výplatní páska je připravena. Každý dokument je archivován v měsíční složce uvnitř digitální složky zaměstnance. Pro samoobslužný přístup mohou zaměstnanci prohlížet aktuální i minulé výplatní pásky přes integrovaný portál — snížení objemu HR pošty a okamžitý přístup pracovníků k jejich záznamům.
Podívejte se, jak Dynaflow pomáhá 3PL provozům nabírat rychleji, onboardovat chytřeji a udržet ty nejlepší lidi.