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Un Pipeline para trabajadores permanentes y flexibles. Contratos digitales. Onboarding automatizado.
Gestione todo el reclutamiento en un solo sistema — ya sea que esté contratando personal permanente o construyendo un equipo de trabajadores flexibles. Un Pipeline de 12 etapas lleva a cada candidato desde la Postulación hasta Contratados, con un tablero Kanban visual que admite arrastrar y soltar entre etapas. Cree ofertas de trabajo con requisitos, beneficios y rangos salariales, y publíquelas en páginas de carreras dedicadas: /careers para puestos permanentes, /jobs para posiciones flexibles.
La detección de duplicados evita que el mismo candidato colapse el Pipeline. Las plantillas automatizadas de email y SMS gestionan confirmaciones, invitaciones a entrevistas y rechazos — ahorrando horas de seguimiento manual cada semana. El IMAP Inbound captura los emails de candidatura automáticamente y crea registros de candidatos sin intervención humana.
Cinco pestañas de informes integrados le dan visibilidad en tiempo real sobre el tiempo de contratación, la efectividad de las fuentes, la velocidad del Pipeline, las ratios de entrevista-oferta y los puestos abiertos por departamento.
Los trabajadores temporales siguen un flujo ágil: Solicitud → Pool → Asignación. Cuando hay un turno que cubrir, envíe ofertas de asignación por SMS y email a todo su pool flexible en segundos. Los trabajadores confirman con un solo toque, y el seguimiento de compromisos se actualiza en tiempo real para que siempre sepa quién va a presentarse.
Cada trabajador flexible acumula una puntuación de fiabilidad basada en asistencia, puntualidad e historial de cancelaciones. Los menos fiables bajan en la lista; sus mejores personas suben y reciben ofertas de turno primero. Al llegar, cada trabajador recibe un código SMS de un solo uso que sirve como fichaje — sin tarjeta, sin fichajes fraudulentos, sin papel.
Un asistente guiado de 4 pasos acompaña a cada nueva incorporación en su Onboarding: Datos Personales, Detalles de Empleo, Acceso al Sistema y Checklist. Cada paso valida los datos antes de continuar, por lo que RRHH nunca recibe registros incompletos. El sistema genera automáticamente un número de empleado (WS-XXXX), un código de barras escaneable para acceso al almacén y un PIN de 4 dígitos para el kiosco.
Al completarse se crea un expediente digital completo — contratos, copias de identificación, certificaciones y documentos fiscales, todo en un solo lugar. Un checklist de Onboarding de 10 elementos con seguimiento de progreso asegura que nada se pierda: briefing de seguridad, uniforme entregado, taquilla asignada, cuenta IT creada y más.
Cree contratos laborales a partir de plantillas DOCX con más de 10 variables: nombre, fecha de inicio, salario, departamento, jornada laboral, período de prueba y más. Un clic produce un documento listo para firmar — sin editar en Word, sin errores de copiar y pegar, sin imprimir.
Para firmas digitales, el sistema envía un enlace por SMS al empleado. Lo abre en cualquier navegador, dibuja su firma en pantalla y envía. El contrato firmado se archiva automáticamente en el expediente digital del empleado con marca de tiempo y dirección IP para cumplimiento legal.
Un editor visual le permite posicionar elementos con coordenadas X/Y precisas — logo de empresa, foto del empleado, nombre, cargo, departamento y códigos de identificación. Una vista previa en vivo se actualiza al instante mientras arrastra y ajusta, así lo que ve es exactamente lo que se imprime.
Cada credencial incluye código de barras y código QR compatibles con los escáneres del kiosco para control horario, acceso al almacén y entrega de equipamiento. Cuando el diseño está listo, envíelo directamente a una impresora de tarjetas Zebra ZC100 para credenciales PVC profesionales a todo color — sin externalizar, sin esperas.
Su asesor fiscal exporta las nóminas en PDF. Súbalas en lote a Dynaflow y el sistema las asigna automáticamente al empleado correcto usando los primeros cuatro dígitos de su número de seguridad social. Sin clasificación manual, sin errores de asignación, sin retrasos.
Los empleados asignados reciben una notificación SMS avisando de que su nómina está lista. Cada documento se archiva en una carpeta mensual dentro del expediente digital del empleado. Para acceso de autoservicio, los empleados pueden consultar nóminas actuales y anteriores a través del portal integrado — reduciendo el volumen de consultas a RRHH y dando a los trabajadores acceso instantáneo a sus documentos.
Descubra cómo Dynaflow ayuda a los 3PLs a contratar más rápido, hacer el Onboarding de forma más inteligente y retener a sus mejores personas.