Pipeline dla pracowników stałych i elastycznych. Cyfrowe umowy. Automatyczny onboarding.
Zarządzaj całą rekrutacją w jednym systemie — niezależnie od tego, czy zatrudniasz stałych pracowników, czy budujesz pulę elastycznych. 12-etapowy Pipeline prowadzi każdego kandydata od Aplikacji do Zatrudnienia, z wizualną tablicą Kanban i drag & drop. Twórz ogłoszenia z wymaganiami, benefitami i widełkami płac i publikuj je na dedykowanych stronach kariery.
Wykrywanie duplikatów zapobiega blokowaniu Pipeline przez tych samych kandydatów. Automatyczne szablony e-mail i SMS obsługują potwierdzenia, zaproszenia na rozmowy i odmowy — oszczędzając godziny ręcznego follow-upu każdego tygodnia.
Pięć wbudowanych zakładek raportowych daje Ci wgląd w czasie rzeczywistym w czas rekrutacji, efektywność źródeł, szybkość Pipeline i otwarte pozycje per dział.
Pracownicy dniówkowi przechodzą przez uproszczony flow: Aplikacja → Pula → Przypisanie. Gdy zmiana potrzebuje obsady, roześlij oferty przypisania przez SMS i e-mail do całej puli elastycznych w sekundy. Pracownicy potwierdzają jednym tapnięciem, a Tracking zobowiązań aktualizuje się w czasie rzeczywistym.
Każdy pracownik elastyczny buduje wskaźnik niezawodności na podstawie obecności, punktualności i historii odwołań. Niezawodni pracownicy trafiają na górę listy i jako pierwsi otrzymują oferty zmian. Po przybyciu każdy otrzymuje jednorazowy kod SMS służący jednocześnie jako rejestracja czasu — bez identyfikatora, bez papierów.
Prowadzony 4-krokowy kreator przeprowadza każdego nowego pracownika przez Onboarding: Dane osobowe, Szczegóły zatrudnienia, Dostęp do systemu i Checklista. Każdy krok waliduje dane przed przejściem dalej, więc HR nigdy nie otrzymuje niekompletnych rekordów. System automatycznie generuje numer pracownika, skanowalny kod kreskowy do dostępu do magazynu i 4-cyfrowy PIN kioskowy.
Po zakończeniu tworzona jest pełna cyfrowa teczka osobowa — umowy, kopie dokumentów, certyfikaty i dokumenty podatkowe w jednym miejscu. 10-punktowa checklista Onboarding ze śledzeniem postępu zapewnia, że nic nie umknie: szkolenie BHP, mundur, szafka, konto IT i więcej.
Twórz umowy o pracę z szablonów DOCX wypełnianych 10+ zmiennymi: imię, data rozpoczęcia, wynagrodzenie, dział, godziny pracy, okres próbny i więcej. Jedno kliknięcie generuje dokument gotowy do podpisu — bez edycji w Wordzie, bez błędów kopiuj-wklej, bez drukowania.
Do podpisu cyfrowego system wysyła link SMS do pracownika. Otwiera go w przeglądarce, rysuje podpis na ekranie i zatwierdza. Podpisana umowa jest automatycznie archiwizowana w cyfrowej teczce osobowej z timestampem i adresem IP dla zgodności prawnej.
Wizualny edytor layoutu pozwala pozycjonować elementy z precyzyjnymi współrzędnymi X/Y — logo firmy, zdjęcie pracownika, imię, stanowisko, dział i kody identyfikacyjne. Podgląd na żywo aktualizuje się natychmiast przy przesuwaniu, więc to, co widzisz, jest dokładnie tym, co zostanie wydrukowane.
Każdy identyfikator zawiera kod kreskowy i QR współpracujący ze skanerami kioskowymi do rejestracji czasu, dostępu do magazynu i pobierania sprzętu. Gdy projekt jest gotowy, wyślij go bezpośrednio do drukarki kart Zebra ZC100 — profesjonalne, pełnokolorowe identyfikatory PVC, bez outsourcingu.
Twój doradca podatkowy eksportuje paski płacowe jako PDF. Prześlij paczkę do Dynaflow, a system automatycznie dopasuje każdy dokument do właściwego pracownika na podstawie pierwszych czterech cyfr numeru ubezpieczenia społecznego. Zero ręcznego sortowania, zero pomyłek, zero opóźnień.
Dopasowani pracownicy otrzymują powiadomienie SMS, że ich pasek płacowy jest gotowy. Każdy dokument jest archiwizowany w miesięcznym folderze w cyfrowej teczce pracownika. Pracownicy mogą przeglądać bieżące i przeszłe paski płacowe przez zintegrowany portal — co redukuje obciążenie skrzynki HR.
Sprawdź, jak Dynaflow pomaga firmom 3PL rekrutować szybciej, wdrażać sprawniej i zatrzymywać najlepszych ludzi.