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Una sola pipeline per dipendenti fissi e flessibili. Contratti digitali. Onboarding automatizzato.
Gestisci tutto il recruiting in un unico sistema — che tu stia assumendo personale fisso o costruendo un roster di lavoratori flessibili. Una pipeline a 12 fasi porta ogni candidato dalla Candidatura all'Assunzione, con una bacheca Kanban visuale che supporta il drag & drop tra le fasi. Crea annunci di lavoro con requisiti, benefit e fasce salariali, e pubblicali su pagine carriera dedicate: /careers for permanent roles, /jobs for flex positions.
Il rilevamento duplicati impedisce allo stesso candidato di intasare la pipeline. Template automatizzati per email e SMS gestiscono conferme, inviti ai colloqui e rifiuti — risparmiando ore di follow-up manuale ogni settimana. L'IMAP in ingresso cattura automaticamente le email di candidatura e crea record candidati senza intervento umano.
Cinque schede report integrate ti danno visibilità in tempo reale su tempo di assunzione, efficacia delle fonti, velocità della pipeline, rapporti colloquio-offerta e posizioni aperte per reparto.
I lavoratori giornalieri seguono un flusso snello: Candidatura → Pool → Assegnazione. Quando un turno deve essere coperto, invia offerte di assegnazione via SMS ed email a tutto il tuo pool flessibile in pochi secondi. I lavoratori confermano con un tocco, e il tracciamento degli impegni si aggiorna in tempo reale così sai sempre chi si presenterà.
Ogni lavoratore flessibile costruisce un punteggio di affidabilità basato su presenze, puntualità e storico delle cancellazioni. I lavoratori inaffidabili scendono in fondo; le tue migliori risorse salgono in cima e ricevono le offerte di turno per prime. All'arrivo, ogni lavoratore riceve un codice SMS monouso che funge anche da check-in per la rilevazione presenze — nessun badge, nessuna timbratura per conto terzi, nessuna carta.
Una procedura guidata in 4 step accompagna ogni nuova assunzione attraverso l'onboarding: Dati Personali, Dettagli Impiego, Accesso al Sistema e Checklist. Ogni fase valida l'input prima di procedere, così l'HR non riceve mai record incompleti. Il sistema genera automaticamente un numero dipendente (WS-XXXX), un codice a barre scansionabile per l'accesso al magazzino e un PIN kiosk a 4 cifre.
Un fascicolo del personale digitale completo viene creato al completamento — contratti, copie documenti d'identità, certificazioni e documenti fiscali tutto in un unico posto. Una checklist di onboarding da 10 voci con tracciamento dei progressi assicura che niente sfugga: briefing sulla sicurezza, divisa consegnata, armadietto assegnato, account IT creato e altro.
Crea contratti di lavoro da template DOCX compilati con 10+ variabili: nome, data di inizio, stipendio, reparto, orario di lavoro, periodo di prova e altro. Un clic produce un documento pronto per la firma — nessuna modifica Word, nessun errore di copia-incolla, nessuna stampa.
For digital signatures, the system sends an SMS link to the dipendente. They open it in any browser, draw their signature on screen, e submit. The signed contract is automatically archived in the dipendente's digital personnel file with a timestamp e IP address for legal conformità.
Un editor visuale consente di posizionare gli elementi con coordinate X/Y precise — logo aziendale, foto del dipendente, nome, ruolo, reparto e codici identificativi. Un'anteprima live si aggiorna istantaneamente mentre si trascinano e modificano gli elementi, così ciò che si vede è esattamente ciò che verrà stampato.
Ogni badge include un codice a barre e un QR code compatibili con gli scanner kiosk per la rilevazione presenze, l'accesso al magazzino e il ritiro attrezzature. Quando il design è pronto, lo si invia direttamente a una stampante Zebra ZC100 per badge PVC professionali a colori — nessun outsourcing, nessuna attesa.
Il tuo consulente fiscale esporta le buste paga come PDF. Carica il batch in Dynaflow, e il sistema abbina automaticamente ogni documento al dipendente giusto usando le prime quattro cifre del numero di previdenza sociale. Nessun ordinamento manuale, nessun errore di abbinamento, nessun ritardo.
I dipendenti abbinati ricevono una notifica SMS che la busta paga è pronta. Ogni documento viene archiviato in una cartella mensile nel fascicolo digitale del dipendente. Per l'accesso self-service, i dipendenti possono consultare le buste paga correnti e passate tramite il portale integrato — riducendo il volume di richieste all'HR e offrendo ai lavoratori accesso immediato ai propri documenti.
Scopra come Dynaflow aiuta i 3PL ad assumere più velocemente, fare onboarding in modo più intelligente e trattenere i migliori talenti.