Één pipeline voor vaste en flex medewerkers. Digitale contracten. Geautomatiseerde onboarding.
Beheer alle werving in één systeem — of u nu vast personeel aanneemt of een flex-pool opbouwt. Een 12-staps Pipeline brengt elke kandidaat van Sollicitatie naar Aangenomen, met een visueel Kanban-bord dat drag & drop tussen fases ondersteunt. Maak vacatures aan met eisen, voordelen en salarisranges, en publiceer ze op dedicated carrièrepagina's: /careers voor vaste functies, /jobs voor flexposities.
Duplicaatdetectie voorkomt dat dezelfde kandidaat de Pipeline verstopt. Geautomatiseerde e-mail- en SMS-sjablonen verwerken bevestigingen, sollicitatieuitnodigingen en afwijzingen — besparen wekelijks uren handmatige opvolging. Inbound IMAP vangt sollicitatie-e-mails automatisch op en maakt kandidaatrecords aan zonder menselijke tussenkomst.
Five built-in report tabs give you real-time visibility into time-to-hire, source effectiveness, pipeline velocity, interview-to-offer ratios, and open positions per department.
Dagwerkers doorlopen een gestroomlijnd proces: Sollicitatie → Pool → Toewijzing. Wanneer een dienst ingevuld moet worden, verstuur toewijzingsaanbiedingen via SMS en e-mail naar uw volledige flex-pool in seconden. Medewerkers bevestigen met één tik, en commitment-tracking wordt real-time bijgewerkt zodat u altijd weet wie er komt opdagen.
Elke flexwerker bouwt een betrouwbaarheidsscore op op basis van aanwezigheid, stiptheid en annuleringsgeschiedenis. Onbetrouwbare werkers zakken naar de bodem; uw beste mensen stijgen naar de top en krijgen als eerste diensten aangeboden. Bij aankomst ontvangt elke werker een eenmalige SMS-code die ook dient als tijdsregistratie-check-in — geen badge, geen buddy-punching, geen papier.
Een begeleide 4-staps wizard leidt elke nieuwe medewerker door de Onboarding: Persoonsgegevens, Dienstverbanddetails, Systeemtoegang en Checklist. Elke stap valideert de invoer voordat u verder gaat, zodat HR nooit onvolledige dossiers ontvangt. Het systeem genereert automatisch een werknemersnummer (WS-XXXX), een scanbare barcode voor warehouse-toegang en een 4-cijferige kiosk-PIN.
Bij voltooiing wordt een volledig digitaal personeelsdossier aangemaakt — contracten, ID-kopieën, certificeringen en belastingdocumenten allemaal op één plek. Een 10-punts Onboarding-checklist met voortgangsregistratie zorgt ervoor dat niets door de mazen glipt: veiligheidsbriefing, uniform verstrekt, locker toegewezen, IT-account aangemaakt en meer.
Maak arbeidscontracten vanuit DOCX-templates gevuld met 10+ variabelen: naam, startdatum, salaris, afdeling, werkuren, proeftijd en meer. Eén klik produceert een kant-en-klaar document — geen Word-bewerking, geen kopieer-plakfouten, geen afdrukken.
Voor digitale handtekeningen stuurt het systeem een SMS-link naar de werknemer. Ze openen het in elke browser, tekenen hun handtekening op het scherm en verzenden. Het ondertekende contract wordt automatisch gearchiveerd in het digitale personeelsdossier van de werknemer met een tijdstempel en IP-adres voor wettelijke naleving.
Een visuele layout-editor laat u elementen positioneren met precieze X/Y-coördinaten — bedrijfslogo, personeelsfoto, naam, functie, afdeling en identificatiecodes. Een live preview wordt direct bijgewerkt terwijl u sleept en aanpast, zodat u precies ziet wat er wordt geprint.
Elke badge bevat een barcode en QR-code die werken met kiosksscanners voor tijdregistratie, magazijntoegang en uitleen van apparatuur. Wanneer het ontwerp klaar is, stuur het direct naar een Zebra ZC100-kaartprinter voor professionele, fullcolor PVC-badges — geen outsourcing, geen wachten.
Uw belastingadviseur exporteert loonstroken als PDF's. Upload de batch in Dynaflow, en het systeem matcht automatisch elk document aan de juiste medewerker op basis van de eerste vier cijfers van hun burgerservicenummer. Geen handmatig sorteren, geen mismatches, geen vertragingen.
Gekoppelde werknemers ontvangen een SMS-melding dat hun loonstrook klaar is. Elk document wordt gearchiveerd in een maandelijkse map in het digitale dossier van de werknemer. Voor zelfbedieningstoegang kunnen werknemers huidige en eerdere loonstroken bekijken via het geïntegreerde portaal — vermindering van HR-inboxvolume en directe toegang voor werknemers tot hun records.
Ontdek hoe Dynaflow 3PLs helpt sneller aan te nemen, slimmer te onboarden en de beste mensen te behouden.