Özellikler
Dashboard
FlowAI Chatbot
Operasyonlar
Takip Sayfası
Daha Fazla
Taşıyıcı Yönetimi
Cases
Entegrasyonlar
Workflows
Raporlar
Zaman takibinden vardiya planlamasına — 3PL'ler için tasarlanmış iş gücü yönetimi.
Her vardiya aynı şekilde başlar: ekibiniz depo girişindeki tablet tabanlı kiosk terminaline yürür, Zebra DS9308 barkod okuyucuyla kartını okuttur veya 4 haneli PIN girer ve iki saniye içinde mesaiye başlar. Kağıt puantaj cetveli yok, manuel düzeltme yok, kayıp saat yok. Terminal, onlarca çalışanın 15 dakikalık bir pencerede geldiği yoğun trafik depo ortamları için hız ve sadelik odaklı tasarlanmış, monte edilmiş bir tablette özel kiosk uygulaması olarak çalışır.
Uzaktan çalışanlar, takım liderleri veya çok lokasyonlu yöneticiler için Dynaflow, her akıllı telefonda çalışan bir mobil PWA sunar. Aynı giriş mantığı, aynı gerçek zamanlı senkronizasyon. Canlı Dashboard, tüm depo lokasyonlarında tam olarak kimin mevcut olduğunu, kimin geç kaldığını, kimin molada olduğunu ve kimin gelmediğini gösterir. Mola takibi, kısa molaları ve öğle molalarını ayrı ayrı kapsar ve sözleşme türüne göre yapılandırılabilir otomatik kesinti kuralları içerir.
Her saat olayı tam bir denetim iziyle kaydedilir. Bir çalışan veya yönetici bir zaman kaydını düzeltirse, orijinal kayıt kimin neyi ne zaman değiştirdiğini gösteren bir düzeltme günlüğüyle bozulmadan kalır. Ve ekibinizin seveceği kişisel bir dokunuş: her giriş, AI TTS aracılığıyla kişiselleştirilmiş bir sesli karşılama tetikler — "Günaydın Anna! İyi vardiyalar!" — lokasyona göre yapılandırılabilir farklı ses profilleriyle.
Her ayın sonunda netliğe ihtiyacınız var — tablolara değil. Dynaflow, her çalışan için hedef saatleri, fiili çalışılan saatleri, farkı, birikmiş fazla mesaiyi ve kalan izin bakiyesini gösteren eksiksiz bir aylık genel bakış oluşturur. Yöneticiler, hedefi aşanları, eksik kalanları ve kullanılmamış izin günleri birikenleri vurgulayan renk kodlu göstergelerle tüm ekiplerinin tam resmini bir bakışta görür.
Herhangi bir çalışanın kaydına gidin ve gün gün dökümü görün: giriş saati, çıkış saati, kısa molalar, öğle molaları, net çalışma saatleri, günlük hedef ve günlük fark. Tek bir tıklamayla aylar arasında ileri geri gezinin. Departmana, aktif veya eski çalışanlara veya istihdam türüne göre görünümü filtreleyin. Her veri noktası, kapak sayfası, şirket logonuz, bireysel zaman özetleri ve hem çalışan hem de yönetici için imza satırlarıyla profesyonel bir PDF dışa aktarmaya beslenir — bordro teslimi veya iş müfettişliği için hazır.
Zaman hesapları sadece bir rapor değildir — iş gücü verileriniz için tek doğru kaynaktır. Fazla mesai tahakkukları, ücret hesaplamaları ve uyum kontrolleri hepsi aynı gerçek zamanlı defterden çekilir. Ay sonunda üç farklı araç arasında uzlaştırma yapmanıza gerek yok.
| Employee | Target | Actual | Delta |
|---|---|---|---|
| Anna Schmidt | 168.0 h | 172.5 h | +4.5 h |
| Markus Weber | 168.0 h | 165.0 h | -3.0 h |
| Elena Kovac | 140.0 h | 142.8 h | +2.8 h |
| Thomas Huber | 168.0 h | 168.0 h | 0.0 h |
| Sarah Berger | 120.0 h | 126.5 h | +6.5 h |
Depo vardiya planlaması onlarca kısıtlamadan oluşan bir bulmacadır: sözleşmeli saatler, beceri gereksinimleri, müsaitlik, iş kanunu sınırlamaları ve haftalık değişen müşteri talebi. Dynaflow size vardiya bloklarını sürükleyip bırakabileceğiniz görsel bir haftalık planlayıcı sunar. Her ekip üyesine erken, geç veya gece vardiyası atayın — ve programı yayınlamadan önce çakışmaları, kapsam boşluklarını ve fazla mesai risklerini gerçek zamanlı olarak görün.
Sistem kalıplarınızdan öğrenir. Otomatik öneriler, her çalışanın müsaitliği, sertifikalı becerileri (forklift, tehlikeli madde, iade işleme), sözleşmeli haftalık saatleri ve tükenmişliği önlemek için son vardiya geçmişine dayalı vardiya atamaları önerir. İzinler otomatik olarak engellenir — birisi onaylı izinde veya hastalık iznindeyse, o günler için satırı grileşir ve planlayıcı mevcut havuzdan nitelikli yedekleri önerir.
Değişken iş yüklerine sahip 3PL'ler için Dynaflow, vardiya planlamasını talep tahminlemeye bağlar. Tahmininiz gelecek Salı %40'lık bir hacim artışı öngördüğünde, sistem vardiya başına FTE gereksinimini hesaplar ve tam olarak kaç kişi eksik olduğunuzu gösterir. Son programı yayınlayın ve her çalışan vardiyalarını self-servis portalda anında görür — grup sohbetleri yok, mola odasına asılmış basılı listeler yok.
Depo operasyonları, kimin müsait kimin müsait olmadığı konusunda belirsizliğe tahammül edemez. Dynaflow kutudan çıktığı haliyle 16 farklı devamsızlık türünü destekler: ücretli izin, serbest zaman (Zeitausgleich), hastalık izni, çocuk hastalık izni, ebeveyn izni, eğitim izni, bakım izni, resmi tatiller, özel izin, ücretsiz izin, askerlik, doğum koruması, rehabilitasyon, karantina, uzaktan çalışma ve kendiniz tanımlayabileceğiniz özel türler. Her türün tahakkuk, kesinti, onay iş akışı ve bordro etkisi için kendi kuralları vardır.
Hastalık izni yönetimi basit bir onay kutusunun ötesine geçer. Çalışanlar, tekrar giriş yapana kadar gün gün otomatik olarak uzayan açık uçlu hastalık izni kaydedebilir ve sistem yasal raporlama için ardışık hastalık günlerini takip eder. Biri izin talep ettiğinde, Dynaflow kalan bakiyesini gerçek zamanlı gösterir — zaten onaylanmış gelecek izinleri hesaba katan bir tahmin dahil, böylece yıl sonunda sürpriz olmaz. İzin hakları varsayılan olarak Avusturya iş hukukunu takip eder, yıl ortasında katılanlar ve ayrılanlar için orantılı hesaplamalar ve diğer yargı bölgeleri için yapılandırılabilir kurallar içerir.
Her devamsızlık talebi yapılandırılmış bir iş akışı izler: Talep Edildi, Onaylandı (veya Reddedildi), Aktif ve Tamamlandı. Yöneticiler Dashboard veya mobil cihazlarından onay verir; vardiya planları ve minimum personel seviyeleriyle otomatik çakışma kontrolleri yapılır. Takım takvimi tüm devamsızlıkları türe göre renk kodlu olarak gösterir ve süpervizörlere herhangi bir haftanın kapsama durumunu anında sunar.
Çalışanlarınız her bordro için İK'ya sormaktan veya programlarını panoda kontrol etmekten daha iyisini hak ediyor. Dynaflow, kendi özel URL'niz altında barındırılan — örneğin work.your3pl.com — tamamen markalı bir çalışan self-service portalı içerir. Çalışanların telefonlarına tek dokunuşla yükleyebileceği, app store dağıtımı gerektirmeden yerli bir uygulama hissi veren progresif bir web uygulaması (PWA) olarak inşa edilmiştir. Giriş basittir: çalışan numarası artı 4 haneli PIN, e-posta adresi gerekmez.
Giriş yaptıktan sonra çalışanlar, önemli olan her şeyi görür: mevcut hafta ve ayın zaman kayıtları, fazla mesai ve bakiyeyle birlikte tam zaman hesapları, doğrudan telefonlarından izin talep etme imkanı, sözleşmeler ve sertifikalar gibi yüklenen belgelere erişim, indirilebilir PDF olarak aylık maaş bordroları ve acil durum kişileri ve banka bilgilerini içeren kişisel profilleri. Her özellik mobil öncelikli tasarlanmıştır ve herhangi bir akıllı telefonda doğal hissettiren bir alt navigasyon çubuğuna sahiptir.
3PL'ler için self-servis portal büyük bir idari yükü ortadan kaldırır. İK'nın kalan izin günleri, fazla mesai bakiyeleri veya eksik maaş bordroları hakkındaki soruları yanıtlaması yerine, çalışanlar cevapları kendileri bulur. Ayrıca veri kalitesini artırır: çalışanlar kendi iletişim bilgilerini günceller, yeni sertifikalar yükler ve programlarını onaylar — hataları azaltır ve ek yönetim işi olmadan kayıtlarınızı güncel tutar.
Dynaflow'un zaman takibi, vardiya planlaması ve self-service portallarıyla binlerce depo çalışanını yönetmenize nasıl yardımcı olduğunu görün.