Od sledování pracovní doby po plánování směn — workforce management vytvořený pro 3PL.
Každá směna začíná stejně: váš tým přijde ke kioskovému terminálu na tabletu u vchodu do skladu, naskenuje badge čtečkou Zebra DS9308 nebo zadá 4místný PIN a za dvě sekundy je přihlášen. Žádné papírové docházkové listy, žádné ruční opravy, žádné ztracené hodiny. Terminál běží jako dedikovaná kiosková aplikace na připevněném tabletu, navržená pro rychlost a jednoduchost v prostředí s vysokým provozem, kde desítky zaměstnanců přicházejí v 15minutovém okně.
Pro vzdálené pracovníky, vedoucí týmů nebo manažery s více lokacemi poskytuje Dynaflow mobilní PWA fungující na jakémkoli smartphonu. Stejná logika příchodu, stejná synchronizace v reálném čase. Živý Dashboard ukazuje přesně, kdo je přítomen, kdo přišel pozdě, kdo je aktuálně na přestávce a kdo se nedostavil — napříč všemi skladovými lokacemi. Sledování přestávek pokrývá krátké i obědové přestávky zvlášť, s automatickými pravidly odpočtu konfigurovatelnými dle typu smlouvy.
Každá událost příchodu je zaznamenána s plnou revizní stopou. Pokud zaměstnanec nebo nadřízený opraví časový záznam, původní záznam zůstane neporušený s korekčním logem ukazujícím, kdo co kdy změnil. A pro osobní dotek, který váš tým bude milovat: každý příchod spustí personalizovaný hlasový pozdrav přes AI TTS — "Dobré ráno, Anno! Hezkou směnu!" — s různými hlasovými profily konfigurovatelnými dle lokace.
Na konci každého měsíce potřebujete jasno — ne tabulky. Dynaflow vygeneruje kompletní měsíční přehled pro každého zaměstnance s cílovými hodinami, skutečně odpracovanými hodinami, odchylkou, kumulovaným přesčasem a zbývajícím zůstatkem volna. Vedoucí vidí celkový obraz svého týmu na jedno kliknutí, s barevně odlišenými indikátory, kdo překračuje cíl, kdo zaostává a komu se hromadí nevyčerpaná dovolená.
Prozkoumejte záznam jakéhokoli zaměstnance a uvidíte denní rozpis: čas příchodu, čas odchodu, krátké přestávky, obědové přestávky, čisté pracovní hodiny, denní cíl a denní rozdíl. Procházejte měsíce jedním kliknutím. Filtrujte přehled podle oddělení, aktivních nebo bývalých zaměstnanců nebo typu zaměstnání. Každý datový bod se přenáší do profesionálního PDF exportu s titulní stranou, logem vaší firmy, individuálními souhrny času a podpisovými řádky pro zaměstnance i manažera — připravený k předání pro mzdy nebo pracovní inspekci.
Časové účty nejsou jen reportem — jsou jediným zdrojem pravdy pro vaše personální data. Přesčasové nároky, výpočty odměn a kontroly souladu čerpají ze stejné účetní knihy v reálném čase. Žádné srovnávání mezi třemi různými nástroji na konci měsíce.
| Employee | Target | Actual | Delta |
|---|---|---|---|
| Anna Schmidt | 168.0 h | 172.5 h | +4.5 h |
| Markus Weber | 168.0 h | 165.0 h | -3.0 h |
| Elena Kovac | 140.0 h | 142.8 h | +2.8 h |
| Thomas Huber | 168.0 h | 168.0 h | 0.0 h |
| Sarah Berger | 120.0 h | 126.5 h | +6.5 h |
Plánování směn ve skladu je puzzle s desítkami omezení: smluvní hodiny, požadavky na dovednosti, dostupnost, limity zákoníku práce a klientská poptávka, která se mění každý týden. Dynaflow vám dá vizuální týdenní plánovač, kde přetahujete bloky směn na kalendářovou mřížku. Přiřaďte ranní, odpolední nebo noční směny každému členovi týmu — a vidíte konflikty, mezery v pokrytí a rizika přesčasů zvýrazněná v reálném čase, ještě než rozpis zveřejníte.
Systém se učí z vašich vzorců. Automatické návrhy doporučují přiřazení směn na základě dostupnosti každého zaměstnance, certifikovaných dovedností (VZV, nebezpečné materiály, zpracování vratek), smluvních týdenních hodin a nedávné historie směn k prevenci vyhoření. Nepřítomnosti jsou automaticky blokované — pokud je někdo na schválené dovolené nebo nemocenské, jeho řádek je pro dané dny šedý a plánovač navrhuje kvalifikované náhrady z dostupného fondu.
Pro 3PL s proměnlivým zatížením Dynaflow propojuje plánování směn s prognózou poptávky. Když vaše prognóza předpovídá 40% nárůst objemu, systém vypočítá potřebu FTE na směnu a ukáže vám přesně, kolik lidí vám chybí. Zveřejněte finální rozvrh a každý zaměstnanec uvidí své směny okamžitě v samoobslužném portálu — žádné skupinové chaty, žádné vytištěné rozvrhy na zdi.
Skladový provoz si nemůže dovolit nejasnosti o tom, kdo je k dispozici a kdo ne. Dynaflow podporuje 16 různých typů absencí rovnou od začátku: placená dovolená, náhradní volno (Zeitausgleich), nemocenská, nemoc dítěte, rodičovská dovolená, studijní volno, ošetřování, státní svátky, mimořádné volno, neplacené volno, vojenská služba, mateřská ochrana, rehabilitace, karanténa, home office a vlastní typy, které si definujete sami. Každý typ má vlastní pravidla pro nárůst, odpočet, schvalovací workflow a dopad na mzdu.
Správa nemocenské přesahuje jednoduché zaškrtnutí. Zaměstnanci mohou zaznamenat otevřenou nemocenskou, která se automaticky prodlužuje den po dni, dokud se znovu nepřihlásí, přičemž systém sleduje po sobě jdoucí nemocenské dny pro zákonné hlášení. Když si někdo požádá o dovolenou, Dynaflow zobrazí jeho zbývající zůstatek v reálném čase — včetně prognózy zohledňující již schválené budoucí nepřítomnosti. Nároky na dovolenou se řídí ve výchozím nastavení rakouským pracovním právem, s poměrnými výpočty a konfigurovatelnými pravidly pro jiné jurisdikce.
Každá žádost o absenci sleduje strukturovaný Workflow: Požadováno, Schváleno (nebo Zamítnuto), Aktivní a Dokončeno. Manažeři schvalují ze svého Dashboard nebo mobilního zařízení s automatickou kontrolou konfliktů oproti směnovým plánům a minimálním stavům obsazení. Týmový kalendář zobrazuje všechny absence barevně odlišené podle typu, což dává vedoucím okamžitý přehled o pokrytí pro jakýkoli daný týden.
Vaši zaměstnanci si zaslouží víc, než chodit na HR pro každou výplatní pásku nebo kontrolovat nástěnku kvůli rozpisu. Dynaflow obsahuje plně brandovaný samoobslužný portál pro zaměstnance, hostovaný pod vaší vlastní URL — třeba work.your3pl.com. Je postaven jako progresivní webová aplikace (PWA), kterou zaměstnanci nainstalují jedním klepnutím, s pocitem nativní appky bez distribuce přes app store. Přihlášení je jednoduché: číslo zaměstnance plus 4místný PIN, žádná e-mailová adresa nutná.
Po přihlášení zaměstnanci vidí vše, co je pro ně důležité: časové záznamy za aktuální týden a měsíc, kompletní časový účet s přesčasy a zůstatkem, možnost požádat o nepřítomnost přímo z telefonu, přístup k nahraným dokumentům jako smlouvy a certifikáty, měsíční výplatní pásky jako PDF ke stažení a osobní profil s nouzovými kontakty a bankovními údaji. Každá funkce je navržena mobile-first, se spodní navigační lištou, která je přirozená na jakémkoli smartphonu.
Pro 3PL samoobslužný portál eliminuje obrovskou administrativní zátěž. Místo toho, aby HR odpovídal na otázky o zbývajících dnech dovolené, přesčasových zůstatcích nebo chybějících výplatních páskách, zaměstnanci najdou odpovědi sami. Také zlepšuje kvalitu dat: zaměstnanci aktualizují své vlastní kontaktní údaje, nahrávají nové certifikace a potvrzují svůj rozvrh — snižují chyby a udržují vaše záznamy aktuální bez práce navíc.
Podívejte se, jak Dynaflow pomáhá 3PL provozům řídit tisíce skladových pracovníků pomocí evidence docházky, plánování směn a samoobslužných portálů.