الميزات
لوحة التحكم
FlowAI
العمليات
صفحة التتبع
المزيد
إدارة شركات الشحن
Cases
التكاملات
سير العمل
التقارير
من تتبع الوقت إلى تخطيط المناوبات — إدارة القوى العاملة مصممة لشركات 3PL.
كل مناوبة تبدأ بنفس الطريقة: يتوجه فريقك إلى محطة كشك على جهاز لوحي عند مدخل المستودع، يمسحون شارتهم بماسح Zebra DS9308 أو يدخلون رمز PIN من 4 أرقام، ويتم تسجيل حضورهم خلال ثانيتين. لا جداول زمنية ورقية، لا تصحيحات يدوية، لا ساعات ضائعة. يعمل الكشك كتطبيق مخصص على جهاز لوحي مثبّت، مصمم للسرعة والبساطة في بيئات المستودعات عالية الحركة.
للعاملين عن بُعد وقادة الفرق ومديري المواقع المتعددة، يوفر Dynaflow تطبيق PWA للجوال يعمل على أي هاتف ذكي. نفس منطق تسجيل الحضور، نفس المزامنة في الوقت الفعلي. يعرض لك Dashboard المباشر بالضبط من هو حاضر، ومن تأخر، ومن في استراحة حاليًا، ومن لم يحضر — عبر جميع مواقع المستودعات. يغطي تتبع الاستراحات كلاً من الاستراحات القصيرة واستراحات الغداء بشكل منفصل، مع قواعد خصم تلقائية قابلة للتكوين حسب نوع العقد.
يتم تسجيل كل حدث حضور مع مسار تدقيق كامل. إذا قام موظف أو مشرف بتصحيح إدخال وقت، يظل السجل الأصلي سليمًا مع سجل تصحيح يوضح من غيّر ماذا ومتى. ولمسة شخصية سيحبها فريقك: كل تسجيل حضور يُطلق تحية صوتية مخصصة عبر تقنية الذكاء الاصطناعي للنطق — "صباح الخير يا آنا! وردية سعيدة!" — مع ملفات صوتية مختلفة قابلة للتكوين حسب الموقع.
في نهاية كل شهر، تحتاج إلى وضوح — لا جداول بيانات. يُنشئ Dynaflow نظرة شهرية شاملة لكل موظف تُظهر الساعات المستهدفة والساعات الفعلية والفرق والعمل الإضافي المتراكم ورصيد الإجازات المتبقي. يرى المشرفون الصورة الكاملة بلمحة عبر فريقهم بالكامل، مع مؤشرات ملوّنة توضح من تجاوز الهدف ومن قصّر ومن لديه إجازات غير مستخدمة تتراكم.
تعمق في سجل أي موظف وسترى تفصيلاً يوميًا: وقت الحضور، وقت الانصراف، الاستراحات القصيرة، استراحات الغداء، ساعات العمل الصافية، الهدف اليومي، والفرق اليومي. انتقل ذهابًا وإيابًا عبر الأشهر بنقرة واحدة. قم بتصفية النظرة العامة حسب القسم أو الموظفين النشطين أو السابقين أو نوع التوظيف. كل نقطة بيانات تُغذى في تصدير PDF احترافي مع صفحة غلاف وشعار شركتك وملخصات وقت فردية وأسطر توقيع لكل من الموظف والمدير — جاهز لتسليم الرواتب أو التفتيش العمالي.
حسابات الوقت ليست مجرد تقرير — إنها المصدر الوحيد للحقيقة لبيانات قوتك العاملة. استحقاقات العمل الإضافي وحسابات التعويضات وفحوصات الامتثال كلها تستمد من نفس السجل في الوقت الفعلي. لا مزيد من التوفيق بين ثلاث أدوات مختلفة في نهاية الشهر.
| Employee | Target | Actual | Delta |
|---|---|---|---|
| Anna Schmidt | 168.0 h | 172.5 h | +4.5 h |
| Markus Weber | 168.0 h | 165.0 h | -3.0 h |
| Elena Kovac | 140.0 h | 142.8 h | +2.8 h |
| Thomas Huber | 168.0 h | 168.0 h | 0.0 h |
| Sarah Berger | 120.0 h | 126.5 h | +6.5 h |
تخطيط مناوبات المستودع أحجية بعشرات القيود: ساعات العقد، متطلبات المهارات، التوفر، حدود قانون العمل، وطلب العملاء المتغير أسبوعياً. يمنحك Dynaflow مخطط أسبوعي مرئي تسحب وتُسقط فيه كتل المناوبات على شبكة التقويم. عيّن مناوبات صباحية أو مسائية أو ليلية لكل عضو فريق — وشاهد التعارضات وفجوات التغطية ومخاطر العمل الإضافي مُبرزة في الوقت الفعلي قبل نشر الجدول.
يتعلم النظام من أنماطك. تقترح التوصيات التلقائية تعيينات الورديات بناءً على توفر كل موظف والمهارات المعتمدة (رافعة شوكية، مواد خطرة، معالجة المرتجعات) وساعات العمل الأسبوعية المتعاقد عليها وتاريخ الورديات الأخير لتجنب الإرهاق. يتم حظر الغيابات تلقائيًا — إذا كان شخص ما في إجازة معتمدة أو إجازة مرضية، يتم تمييز صفه باللون الرمادي لتلك الأيام ويقترح المخطط بدائل مؤهلة من المجموعة المتاحة.
لشركات 3PL ذات أعباء العمل المتغيرة، يربط Dynaflow تخطيط الورديات بالتنبؤ بالطلب. عندما تتوقع توقعاتك ارتفاعًا بنسبة 40% في الحجم، يحسب النظام متطلبات FTE لكل وردية ويوضح لك بالضبط عدد الأشخاص الذين تنقصك. انشر الجدول النهائي وسيرى كل موظف ورديات عمله فورًا في بوابة الخدمة الذاتية — لا محادثات جماعية، لا قوائم مطبوعة معلقة على الحائط.
عمليات المستودع لا تحتمل الغموض حول من متاح ومن لا. يدعم Dynaflow 16 نوع غياب مختلف جاهزاً: إجازة مدفوعة، تعويض وقت، إجازة مرضية، إجازة طفل مريض، إجازة أبوة/أمومة، إجازة تعليمية، إجازة رعاية، عطل رسمية، إجازة خاصة، إجازة غير مدفوعة، خدمة عسكرية، حماية أمومة، تأهيل، حجر صحي، عمل من المنزل، وأنواع مخصصة تحددها بنفسك. كل نوع له قواعده الخاصة للاستحقاق والخصم وسير عمل الموافقة وتأثير الرواتب.
إدارة الإجازات المرضية تتجاوز مجرد خانة اختيار بسيطة. يمكن للموظفين تسجيل إجازة مرضية مفتوحة تمتد تلقائيًا يومًا بيوم حتى يعودوا للعمل، مع تتبع النظام لأيام المرض المتتالية للتقارير القانونية. عندما يطلب شخص إجازة، يعرض Dynaflow رصيده المتبقي في الوقت الفعلي — بما في ذلك توقعات تأخذ في الاعتبار الغيابات المستقبلية المعتمدة بالفعل، حتى لا تكون هناك مفاجآت في نهاية العام. تتبع استحقاقات الإجازة قانون العمل النمساوي افتراضيًا، مع حسابات نسبية للمنضمين والمغادرين في منتصف العام وقواعد قابلة للتكوين لسلطات قضائية أخرى.
كل طلب غياب يتبع سير عمل منظم: مُقدَّم، مُوافق عليه (أو مرفوض)، نشط، ومُكتمل. يوافق المديرون من Dashboard الخاص بهم أو من الهاتف المحمول، مع فحوصات تعارض تلقائية مقابل خطط المناوبات والحد الأدنى لمستويات التوظيف. يعرض تقويم الفريق جميع الغيابات بألوان مميزة حسب النوع، مما يمنح المشرفين نظرة فورية على التغطية لأي أسبوع معين.
يستحق موظفوك أفضل من سؤال الموارد البشرية عن كل كشف راتب أو التحقق من لوحة إعلانات لمعرفة جدولهم. يتضمن Dynaflow بوابة خدمة ذاتية للموظفين بعلامتك التجارية الكاملة، مستضافة تحت رابطك المخصص — مثل work.your3pl.com. مبنية كتطبيق ويب تقدمي (PWA) يمكن للموظفين تثبيته على هواتفهم بنقرة واحدة، مما يمنحه شعور التطبيق الأصلي بدون توزيع متاجر التطبيقات. تسجيل الدخول بسيط: رقم الموظف ورمز PIN من 4 أرقام، لا حاجة لبريد إلكتروني.
بعد تسجيل الدخول، يرى الموظفون كل ما يهمهم: سجلات وقتهم للأسبوع والشهر الحاليين، حساب وقتهم الكامل مع العمل الإضافي والرصيد، إمكانية طلب الغياب مباشرة من هواتفهم، الوصول إلى المستندات المرفوعة مثل العقود والشهادات، قسائم الرواتب الشهرية كملفات PDF قابلة للتنزيل، وملفهم الشخصي مع جهات الاتصال في حالات الطوارئ والتفاصيل المصرفية. كل ميزة مصممة بأولوية الجوال، مع شريط تنقل سفلي يبدو طبيعيًا على أي هاتف ذكي.
لشركات 3PL، تزيل بوابة الخدمة الذاتية عبء إداري هائل. بدلاً من أن يجيب قسم الموارد البشرية على أسئلة حول أيام الإجازة المتبقية أو أرصدة العمل الإضافي أو قسائم الرواتب المفقودة، يجد الموظفون الإجابات بأنفسهم. كما يحسن جودة البيانات: يقوم الموظفون بتحديث تفاصيل الاتصال الخاصة بهم ورفع شهادات جديدة وتأكيد جدولهم — مما يقلل الأخطاء ويحافظ على سجلاتك محدثة دون عمل إداري إضافي.
شاهد كيف يساعد Dynaflow شركات 3PL في إدارة آلاف عمال المستودعات مع تتبع الوقت وتخطيط المناوبات وبوابات الخدمة الذاتية.