Od rejestracji czasu po planowanie zmian — zarządzanie personelem zbudowane dla 3PL.
Każda zmiana zaczyna się tak samo: Twój zespół podchodzi do kioskowego terminala na tablecie przy wejściu do magazynu, skanuje identyfikator czytnikiem Zebra DS9308 lub wpisuje 4-cyfrowy PIN i jest zarejestrowany w dwie sekundy. Zero papierowych list obecności, zero ręcznych korekt, zero zagubionych godzin. Terminal działa jako dedykowana aplikacja kioskowa na zamontowanym tablecie, zaprojektowana z myślą o szybkości i prostocie w środowiskach magazynowych o dużym natężeniu ruchu.
Dla pracowników zdalnych, kierowników zmian czy menedżerów wieloobiektowych Dynaflow oferuje mobilną aplikację PWA działającą na każdym smartfonie. Ta sama logika rejestracji, ta sama synchronizacja w czasie rzeczywistym. Dashboard na żywo pokazuje dokładnie, kto jest obecny, kto się spóźnia, kto ma przerwę, a kto nie przyszedł — we wszystkich lokalizacjach magazynowych.
Każde zdarzenie rejestracji jest logowane z pełną ścieżką audytu. Jeśli pracownik lub przełożony skoryguje wpis, oryginalny zapis pozostaje nienaruszony z logiem korekt. A na osobisty akcent, który pokocha Twój zespół: każda rejestracja wyzwala spersonalizowane powitanie głosowe przez AI TTS — "Dzień dobry, Aniu! Miłej zmiany!".
Na koniec każdego miesiąca potrzebujesz jasności — nie arkuszy kalkulacyjnych. Dynaflow generuje kompletny miesięczny przegląd dla każdego pracownika: godziny docelowe, faktycznie przepracowane, delta, skumulowane nadgodziny i saldo urlopowe. Przełożeni widzą pełny obraz jednym rzutem oka, z kolorowymi wskaźnikami podkreślającymi, kto przekroczył cel, kto jest poniżej, a komu piętrzą się niewykorzystane dni urlopowe.
Wejdź w rekord dowolnego pracownika — zobaczysz podział dzień po dniu: godzina wejścia, wyjścia, przerwy krótkie, lunch, godziny netto, cel dzienny i dzienna delta. Nawiguj między miesiącami jednym kliknięciem. Filtruj przegląd po dziale, aktywnych lub byłych pracownikach, typie zatrudnienia. Każdy punkt danych zasilany jest do profesjonalnego eksportu PDF z okładką, logiem firmy, indywidualnymi podsumowaniami czasu i liniami podpisu.
Konta czasu to nie tylko raport — to jedno źródło prawdy dla danych o Twoim personelu. Naliczanie nadgodzin, kalkulacje wynagrodzeń i kontrole zgodności — wszystko czerpie z tego samego rejestru w czasie rzeczywistym. Koniec z uzgadnianiem trzech różnych narzędzi na koniec miesiąca.
| Employee | Target | Actual | Delta |
|---|---|---|---|
| Anna Schmidt | 168.0 h | 172.5 h | +4.5 h |
| Markus Weber | 168.0 h | 165.0 h | -3.0 h |
| Elena Kovac | 140.0 h | 142.8 h | +2.8 h |
| Thomas Huber | 168.0 h | 168.0 h | 0.0 h |
| Sarah Berger | 120.0 h | 126.5 h | +6.5 h |
Planowanie zmian w magazynie to puzzle z dziesiątkami ograniczeń: godziny kontraktowe, wymagania kompetencyjne, dostępność, limity prawa pracy i popyt klientów zmieniający się co tydzień. Dynaflow daje Ci wizualny planer tygodniowy, gdzie przeciągasz bloki zmian na siatkę kalendarza. Przypisuj zmiany ranne, popołudniowe lub nocne — i widzisz konflikty, luki w obsadzie i ryzyko nadgodzin podświetlone w czasie rzeczywistym, zanim opublikujesz grafik.
System uczy się z Twoich wzorców. Automatyczne sugestie rekomendują przypisania zmian na podstawie dostępności pracownika, certyfikowanych umiejętności (wózek widłowy, materiały niebezpieczne, przetwarzanie zwrotów), zakontraktowanych godzin tygodniowych i ostatniej historii zmian. Nieobecności są automatycznie blokowane — jeśli ktoś jest na zatwierdzonym urlopie lub zwolnieniu, jego wiersz jest wyszarzony.
Dla firm 3PL ze zmiennym obciążeniem Dynaflow łączy planowanie zmian z Forecasting popytu. Gdy prognoza przewiduje 40% skok wolumenu, system kalkuluje zapotrzebowanie FTE per zmiana i pokazuje dokładnie, ilu ludzi brakuje. Publikujesz grafik — i każdy pracownik widzi swoje zmiany natychmiast w portalu samoobsługowym.
Operacje magazynowe nie mogą sobie pozwolić na niejasność w kwestii dostępności pracowników. Dynaflow obsługuje 16 typów nieobecności od razu: urlop płatny, odbiór godzin, zwolnienie chorobowe, opieka nad chorym dzieckiem, urlop rodzicielski, edukacyjny, opiekuńczy, święta, urlop okolicznościowy, bezpłatny, służba wojskowa, ochrona macierzyństwa, rehabilitacja, kwarantanna, home office i typy definiowane przez Ciebie. Każdy ma własne reguły naliczania, odliczania, zatwierdzania i wpływu na płace.
Obsługa zwolnień chorobowych wykracza poza prosty checkbox. Pracownicy mogą rejestrować zwolnienie otwarte, które automatycznie przedłuża się dzień po dniu, aż się zarejestrują z powrotem. Gdy ktoś wnioskuje o urlop, Dynaflow pokazuje saldo w czasie rzeczywistym — z prognozą uwzględniającą już zatwierdzone przyszłe nieobecności, by nie było niespodzianek na koniec roku.
Każdy wniosek o nieobecność podąża za ustrukturyzowanym Workflow: Wnioskowany, Zatwierdzony (lub Odrzucony), Aktywny, Zakończony. Menedżerowie zatwierdzają z Dashboard lub urządzenia mobilnego, z automatycznym sprawdzaniem konfliktów z planami zmian i minimalnymi poziomami obsady. Kalendarz zespołu pokazuje wszystkie nieobecności oznaczone kolorami per typ.
Twoi pracownicy zasługują na coś lepszego niż pytanie HR o każdy pasek płacowy. Dynaflow zawiera w pełni brandowany portal samoobsługowy, hostowany pod Twoim własnym URL — np. work.your3pl.com. Zbudowany jako PWA, którą pracownicy instalują jednym tapnięciem. Logowanie jest proste: numer pracownika plus 4-cyfrowy PIN, bez potrzeby adresu e-mail.
Po zalogowaniu pracownicy widzą wszystko, co ich dotyczy: ewidencję czasu na bieżący tydzień i miesiąc, kompletne konto czasu z nadgodzinami i saldem, możliwość wnioskowania o nieobecności bezpośrednio z telefonu, dostęp do przesłanych dokumentów, miesięczne paski płacowe jako PDF oraz profil osobisty z kontaktami awaryjnymi i danymi bankowymi.
Dla firm 3PL portal samoobsługowy eliminuje ogromne obciążenie administracyjne. Zamiast HR odpowiadającego na pytania o dni urlopowe, salda nadgodzin czy brakujące paski płacowe — pracownicy sami znajdują odpowiedzi. Poprawia to też jakość danych: pracownicy aktualizują własne dane kontaktowe, przesyłają certyfikaty i potwierdzają grafik.
Sprawdź, jak Dynaflow pomaga firmom 3PL zarządzać tysiącami pracowników magazynowych dzięki rejestracji czasu, planowaniu zmian i portalom samoobsługowym.