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Del control horario a la planificación de turnos — gestión de personal diseñada para 3PLs.
Cada turno empieza igual: su equipo se acerca a un terminal kiosco en la entrada del almacén, escanea su tarjeta con un lector Zebra DS9308 o introduce un PIN de 4 dígitos, y en dos segundos queda fichado. Sin hojas de papel, sin correcciones manuales, sin horas perdidas. El terminal funciona como una app kiosco dedicada en una tablet montada, diseñada para rapidez y simplicidad en entornos de alto tráfico donde decenas de empleados llegan en una ventana de 15 minutos.
Para trabajadores remotos, responsables de equipo o gerentes multi-centro, Dynaflow ofrece una PWA móvil que funciona en cualquier smartphone. La misma lógica de fichaje, la misma sincronización en tiempo real. Un dashboard en vivo le muestra exactamente quién está presente, quién llega tarde, quién está en descanso y quién no se ha presentado — en todas las ubicaciones del almacén. El control de pausas distingue entre descansos cortos y pausas para almuerzo, con reglas de deducción automática configurables por tipo de contrato.
Cada evento de fichaje queda registrado con trazabilidad completa. Si un empleado o supervisor corrige un registro, el original permanece intacto con un log de corrección que muestra quién cambió qué y cuándo. Y un detalle que a su equipo le encantará: cada fichaje dispara un saludo de voz personalizado vía ElevenLabs TTS — "¡Buenos días, Anna! ¡Que tengas un gran turno!" — con perfiles de voz configurables por ubicación.
Al final de cada mes necesita claridad — no hojas de cálculo. Dynaflow genera un resumen mensual completo para cada empleado con horas objetivo, horas reales trabajadas, la diferencia, horas extra acumuladas y saldo de vacaciones restante. Los supervisores ven el panorama completo de todo su equipo de un vistazo, con indicadores por colores que destacan quién supera el objetivo, quién va corto y quién acumula días de vacaciones sin usar.
Entre en el registro de cualquier empleado y verá un desglose día a día: hora de entrada, hora de salida, descansos cortos, pausas de almuerzo, horas netas trabajadas, objetivo diario y la diferencia diaria. Navegue entre meses con un solo clic. Filtre la vista por departamento, empleados activos o anteriores, o tipo de contrato. Cada dato se integra en un PDF profesional con portada, logo de su empresa, resúmenes individuales y líneas de firma para empleado y responsable — listo para nóminas o inspecciones laborales.
Las cuentas horarias no son solo un informe — son la fuente única de verdad de sus datos de personal. Acumulación de horas extra, cálculos de compensación y verificaciones de cumplimiento se alimentan del mismo registro en tiempo real. Se acabó reconciliar tres herramientas distintas a fin de mes.
| Employee | Target | Real | Delta |
|---|---|---|---|
| Anna Schmidt | 168.0 h | 172.5 h | +4.5 h |
| Markus Weber | 168.0 h | 165.0 h | -3.0 h |
| Elena Kovac | 140.0 h | 142.8 h | +2.8 h |
| Thomas Huber | 168.0 h | 168.0 h | 0.0 h |
| Sarah Berger | 120.0 h | 126.5 h | +6.5 h |
La planificación de turnos en almacén es un puzle con decenas de restricciones: horas contratadas, requisitos de habilidades, disponibilidad, límites legales y demanda de clientes que cambia cada semana. Dynaflow le ofrece un planificador semanal visual donde arrastra y suelta bloques de turno en una cuadrícula. Asigne turnos de mañana, tarde o noche a cada miembro del equipo — y vea conflictos, huecos de cobertura y riesgos de horas extra resaltados en tiempo real antes de publicar el calendario.
El sistema aprende de sus patrones. Las sugerencias automáticas recomiendan asignaciones basadas en la disponibilidad de cada empleado, sus habilidades certificadas (carretilla, materiales peligrosos, devoluciones), horas semanales contratadas y su historial reciente de turnos para evitar el agotamiento. Las ausencias se bloquean automáticamente — si alguien tiene vacaciones aprobadas o baja médica, su fila se muestra en gris y el planificador sugiere reemplazos cualificados del pool disponible.
Para 3PLs con cargas de trabajo variables, Dynaflow conecta la planificación de turnos con la previsión de demanda. Cuando el pronóstico predice un pico de volumen del 40% el próximo martes, el sistema calcula los FTEs necesarios por turno y le muestra exactamente cuántas personas le faltan. Publique el calendario final y cada empleado ve sus turnos al instante en el portal de autoservicio — sin grupos de WhatsApp, sin listados impresos pegados en la pared.
Las operaciones de almacén no pueden permitirse ambigüedad sobre quién está disponible y quién no. Dynaflow soporta 16 tipos de ausencia distintos de serie: vacaciones pagadas, compensación horaria (Zeitausgleich), baja por enfermedad, baja por hijo enfermo, permiso parental, permiso formativo, permiso de cuidados, festivos, permisos especiales, excedencia, servicio militar, protección por maternidad, rehabilitación, cuarentena, teletrabajo y tipos personalizados que usted defina. Cada tipo tiene sus propias reglas de acumulación, deducción, flujo de aprobación e impacto en nómina.
La gestión de bajas médicas va más allá de una simple casilla. Los empleados pueden registrar bajas abiertas que se extienden automáticamente día a día hasta que vuelven a fichar, con el sistema rastreando días consecutivos de baja para informes legales. Cuando alguien solicita vacaciones, Dynaflow muestra su saldo restante en tiempo real — incluyendo una previsión que tiene en cuenta ausencias futuras ya aprobadas, para que no haya sorpresas a fin de año. Los derechos de vacaciones siguen la legislación laboral austriaca por defecto, con cálculos proporcionales para incorporaciones y salidas a mitad de año, y reglas configurables para otras jurisdicciones.
Cada solicitud de ausencia sigue un flujo estructurado: Solicitada, Aprobada (o Rechazada), Activa y Completada. Los responsables aprueban desde su dashboard o dispositivo móvil, con comprobaciones automáticas de conflictos contra planes de turno y niveles mínimos de personal. El calendario de equipo muestra todas las ausencias codificadas por color según tipo, dando a los supervisores una visión instantánea de la cobertura para cualquier semana.
Sus empleados merecen algo mejor que preguntar a RRHH por cada nómina o mirar un tablón para ver su horario. Dynaflow incluye un portal de autoservicio para empleados con su marca, alojado bajo su propia URL personalizada — como work.su3pl.com. Está construido como una progressive web app (PWA) que los empleados instalan en su móvil con un solo toque, con la experiencia de una app nativa sin necesidad de publicar en tiendas de aplicaciones. El acceso es simple: número de empleado más un PIN de 4 dígitos, sin necesidad de email.
Una vez dentro, los empleados ven todo lo que les importa: sus registros horarios de la semana y mes actual, su cuenta de horas completa con extras y saldo, la posibilidad de solicitar ausencias directamente desde el móvil, acceso a documentos como contratos y certificados, nóminas mensuales en PDF descargable y su perfil personal con contactos de emergencia y datos bancarios. Cada función está diseñada mobile-first, con una barra de navegación inferior que resulta natural en cualquier smartphone.
Para los 3PLs, el portal de autoservicio elimina una enorme carga administrativa. En lugar de que RRHH responda preguntas sobre días de vacaciones restantes, saldos de horas extra o nóminas perdidas, los empleados encuentran las respuestas por sí mismos. También mejora la calidad de los datos: los empleados actualizan sus propios datos de contacto, suben nuevas certificaciones y confirman su horario — reduciendo errores y manteniendo sus registros al día sin trabajo administrativo adicional.
Descubra cómo Dynaflow ayuda a los 3PLs a gestionar miles de trabajadores de almacén con control horario, planificación de turnos y portales de autoservicio.