Van tijdregistratie tot dienstplanning — workforce management gebouwd voor 3PLs.
Elke dienst begint hetzelfde: uw team loopt naar een tablet-kioskterminal bij de warehouse-ingang, scant hun badge met een Zebra DS9308 barcodescanner of voert een 4-cijferige PIN in, en ze zijn binnen twee seconden ingeklokt. Geen papieren urenstaten, geen handmatige correcties, geen verloren uren. De terminal draait als een dedicated kiosk-app op een gemonteerde tablet, ontworpen voor snelheid en eenvoud in drukke warehouse-omgevingen waar tientallen medewerkers binnen een kwartier arriveren.
Voor thuiswerkers, teamleiders of managers met meerdere locaties biedt Dynaflow een mobiele PWA die op elke smartphone werkt. Dezelfde inkloklogica, dezelfde realtime synchronisatie. Een live Dashboard toont u precies wie aanwezig is, wie te laat is, wie momenteel pauze heeft en wie niet is verschenen — over alle magazijnlocaties. Pauzeregistratie omvat zowel korte pauzes als lunchpauzes apart, met automatische aftrekregels configureerbaar per contracttype.
Elke klokgebeurtenis wordt gelogd met een volledig auditspoor. Als een werknemer of leidinggevende een tijdsregistratie corrigeert, blijft het oorspronkelijke record intact met een correctielog die toont wie wat wanneer heeft gewijzigd. En voor een persoonlijke touch die uw team geweldig zal vinden: elke inklok activeert een gepersonaliseerde spraakbegroeting via AI-gestuurde TTS — "Goedemorgen Anna! Fijne dienst!" — met verschillende stemprofielen configureerbaar per locatie.
Aan het einde van elke maand heeft u duidelijkheid nodig — geen spreadsheets. Dynaflow genereert een volledig maandoverzicht per medewerker met doeluren, werkelijk gewerkte uren, het verschil, opgebouwde overuren en het resterende verlofsaldo. Leidinggevenden zien het volledige beeld in één oogopslag voor hun hele team, met kleurgecodeerde indicatoren die laten zien wie boven target zit, wie tekort komt en wie ongebruikte vakantiedagen opstapelt.
Zoom in op het dossier van een werknemer en u ziet een dag-voor-dag overzicht: inklok, uitklok, korte pauzes, lunchpauzes, netto werkuren, dagelijks doel en het dagelijkse verschil. Navigeer heen en weer door maanden met één klik. Filter het overzicht op afdeling, actieve of voormalige werknemers, of contracttype. Elk datapunt vloeit in een professionele PDF-export met een voorblad, uw bedrijfslogo, individuele tijdsamenvatting en handtekeningregels voor zowel werknemer als manager — klaar voor salarisoverdracht of arbeidsinspectie.
Tijdrekeningen zijn niet zomaar een rapport — ze zijn de enige bron van waarheid voor uw personeelsgegevens. Overurensaldi, compensatieberekeningen en nalevingscontroles putten allemaal uit hetzelfde realtime grootboek. Geen reconciliatie meer tussen drie verschillende tools aan het einde van de maand.
| Employee | Target | Actual | Delta |
|---|---|---|---|
| Anna Schmidt | 168.0 h | 172.5 h | +4.5 h |
| Markus Weber | 168.0 h | 165.0 h | -3.0 h |
| Elena Kovac | 140.0 h | 142.8 h | +2.8 h |
| Thomas Huber | 168.0 h | 168.0 h | 0.0 h |
| Sarah Berger | 120.0 h | 126.5 h | +6.5 h |
Dienstplanning in het warehouse is een puzzel met tientallen beperkingen: contracturen, vaardigheidseisen, beschikbaarheid, arbeidswetlimieten en klantvraag die wekelijks verandert. Dynaflow biedt u een visuele weekplanner waarin u dienstblokken sleept en neerzet op een kalenderraster. Wijs vroege, late of nachtdiensten toe aan elk teamlid — en zie conflicten, bezettingsgaten en overurenrisico's in real time gemarkeerd voordat u het rooster publiceert.
Het systeem leert van uw patronen. Automatische suggesties bevelen diensten aan op basis van de beschikbaarheid van elke werknemer, gecertificeerde vaardigheden (heftruck, gevaarlijke stoffen, retourverwerking), gecontracteerde wekelijkse uren en recente dienstgeschiedenis om burn-out te voorkomen. Afwezigheden worden automatisch geblokkeerd — als iemand goedgekeurd verlof of ziekteverlof heeft, is hun rij grijs voor die dagen en stelt de planner gekwalificeerde vervangers voor uit de beschikbare pool.
Voor 3PL's met variabele werkbelastingen verbindt Dynaflow dienstplanning met vraagprognose. Wanneer uw prognose een volumepiek van 40% voorspelt, berekent het systeem de FTE-vereiste per dienst en toont u precies hoeveel mensen u tekort komt. Publiceer het definitieve rooster en elke werknemer ziet zijn diensten direct in het zelfbedieningsportaal — geen groepschats, geen afgedrukte roosters op de muur van de pauzeruimte.
Warehouse-operaties kunnen zich geen onduidelijkheid veroorloven over wie beschikbaar is en wie niet. Dynaflow ondersteunt standaard 16 verschillende afwezigheidstypen: betaald verlof, compensatieverlof (Zeitausgleich), ziekteverlof, kind-ziekverlof, ouderschapsverlof, educatief verlof, zorgverlof, feestdagen, bijzonder verlof, onbetaald verlof, militaire dienst, moederschapsbescherming, revalidatie, quarantaine, thuiswerken en aangepaste typen die u zelf definieert. Elk type heeft eigen regels voor opbouw, aftrek, goedkeuringsworkflow en salarisimpact.
Ziekteverlofbeheer gaat verder dan een simpel vinkje. Medewerkers kunnen open ziekteverlof registreren dat automatisch dag na dag wordt verlengd totdat ze weer inklokken, terwijl het systeem opeenvolgende ziektedagen bijhoudt voor wettelijke rapportage. Wanneer iemand vakantie aanvraagt, toont Dynaflow hun resterend saldo in realtime — inclusief een prognose die rekening houdt met reeds goedgekeurde toekomstige afwezigheden. Vakantierechten volgen standaard de Oostenrijkse arbeidswet, met pro-rataberekeningen en configureerbare regels voor andere jurisdicties.
Elke afwezigheidsaanvraag volgt een gestructureerde workflow: Aangevraagd, Goedgekeurd (of Afgewezen), Actief en Afgerond. Managers keuren aanvragen goed via hun Dashboard of mobiel apparaat, met automatische conflictcontroles tegen dienstplannen en minimale bezettingsniveaus. De teamkalender toont alle afwezigheden kleurgecodeerd per type, zodat supervisors direct een overzicht hebben van de bezetting voor elke willekeurige week.
Uw medewerkers verdienen beter dan voor elke loonstrook naar HR moeten gaan of een prikbord checken voor hun rooster. Dynaflow bevat een volledig branded selfservice-portaal voor medewerkers, gehost onder uw eigen URL — zoals work.your3pl.com. Het is gebouwd als een progressive web app (PWA) die medewerkers met één tik op hun telefoon installeren, met het gevoel van een native app zonder app store-distributie. Inloggen is simpel: werknemersnummer plus 4-cijferige PIN, geen e-mailadres vereist.
Na het inloggen zien werknemers alles wat voor hen belangrijk is: hun tijdregistraties voor de huidige week en maand, hun volledige tijdrekening met overuren en saldo, de mogelijkheid om afwezigheid aan te vragen direct vanaf hun telefoon, toegang tot geüploade documenten zoals contracten en certificaten, maandelijkse loonstroken als downloadbare PDF's, en hun persoonlijk profiel met noodcontacten en bankgegevens. Elke functie is mobile-first ontworpen, met een onderste navigatiebalk die natuurlijk aanvoelt op elke smartphone.
Voor 3PL's elimineert het zelfbedieningsportaal een enorme administratieve last. In plaats van dat HR vragen beantwoordt over resterende vakantiedagen, overurensaldi of ontbrekende loonstroken, vinden werknemers zelf de antwoorden. Het verbetert ook de datakwaliteit: werknemers werken hun eigen contactgegevens bij, uploaden nieuwe certificeringen en bevestigen hun rooster — fouten verminderend en uw dossiers actueel houdend zonder extra administratief werk.
Ontdek hoe Dynaflow 3PLs helpt duizenden warehouse-medewerkers te beheren met tijdregistratie, dienstplanning en selfservice-portalen.