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Handling, storage, shipping — cada partida respaldada por datos operacionales reales.
La facturación manual es propensa a errores y lenta. Dynaflow captura automáticamente cada actividad facturable a medida que ocurre en el almacén — gestión de pedidos, almacenamiento por unidad por día, generación de etiquetas de envío, procesamiento de devoluciones, servicios especiales y más. Nada se queda sin facturar y nada requiere entrada manual de datos.
Las tarifas definen el precio por cliente, por servicio, por unidad. Ya sea que cobres por picking, por pallet-día, por etiqueta o una tarifa mensual fija — el sistema se adapta a tu estructura de contratos. El soporte multidivisa garantiza que los clientes internacionales reciban facturas en su moneda preferida.
El resultado: facturas precisas, justificables y generadas sin mover un dedo.
Cada ciclo de facturación, el sistema compila todos los eventos capturados en facturas borrador por cliente. Revísalas, ajusta si es necesario y aprueba. Un clic genera un PDF profesional con el logo de tu empresa, los datos del cliente, partidas detalladas, subtotales, cálculo de IVA y el total final.
La generación por lotes procesa todos los clientes al final del mes simultáneamente. Se acabaron los tres días creando facturas manualmente. El sistema envía cada factura por email con el PDF adjunto — o la pone disponible en el portal de clientes para descargarla en autoservicio.
Todo el ciclo de vida se rastrea: Borrador, Aprobada, Enviada, Pagada. En cualquier momento sabes exactamente dónde está cada factura.
Tu dashboard de ingresos mensual te da una imagen clara del rendimiento financiero en toda tu operación. Ve los ingresos totales, los ingresos por cliente y los ingresos por categoría de servicio — todo actualizado automáticamente a medida que se generan facturas y se registran pagos.
Las comparaciones interanuales revelan patrones de crecimiento. Los desglosados por cliente muestran qué cuentas están creciendo y cuáles decayendo. El Forecasting de ingresos basado en las tendencias de volumen actuales te ayuda a planificar la capacidad y los recursos con meses de antelación.
Para operaciones en múltiples ubicaciones, los desgloces de ingresos por Warehouse te ofrecen una visión detallada de qué instalaciones son más rentables y dónde los márgenes necesitan atención.
Cada línea de factura enlaza de vuelta a eventos específicos de almacén. Cuando un cliente cuestiona un cargo de handling de €2.802, puede desglosar y ver exactamente los 2.335 registros de pedidos individuales que lo generaron. Cada picking, cada empaquetado, cada etiqueta — trazable y verificable.
Este nivel de transparencia elimina las cajas negras. Tus clientes nunca tienen que preguntarse de dónde vino un número. Ven los mismos datos que tú, formateados de forma clara y accesible. Las disputas de facturas caen drásticamente porque la evidencia está ahí mismo.
La confianza es la base de las relaciones 3PL a largo plazo. Cuando tus clientes pueden verificar cada cargo por sí mismos, construyes el tipo de confianza que lleva a renovaciones de contratos y referencias.
Facturación transparente, facturación automatizada y visibilidad total de ingresos — diseñado para 3PLs profesionales.