Handling, skladování, doprava — každá položka faktury podložena operačními daty.
Manuální fakturace je náchylná k chybám a pomalá. Dynaflow automaticky zachycuje každou fakturovatelnou aktivitu ve chvíli, kdy se odehraje ve skladu — zpracování objednávek, skladování za jednotku za den, generování přepravních štítků, zpracování vratek, speciální služby a další. Nic nepropadne sítem a nic nevyžaduje ruční zadávání dat.
Ceníky (Rate cards) definují ceny pro každého klienta, každou službu, každou jednotku. Ať účtujete za pick, za paletový den, za štítek nebo paušální měsíční poplatek — systém se přizpůsobí vaší smluvní struktuře. Podpora více měn zajišťuje, že mezinárodním klientům je fakturováno v jejich preferované měně.
Výsledek: faktury, které jsou přesné, obhájitelné a generované bez jediného zdvihnutí prstu.
Každý fakturační cyklus systém zkompiluje všechny zachycené události do konceptů faktur podle klientů. Zkontrolujete je, případně upravíte a schválíte. Jedním klikem vznikne profesionální PDF s logem vaší firmy, údaji klienta, rozpočítanými položkami, mezisoučty, výpočtem DPH a konečnou částkou.
Dávkové generování zpracovává všechny klienty na konci měsíce současně. Žádné tři dny strávené ručním vytvářením faktur. Systém odešle každou fakturu e-mailem s přiloženým PDF — nebo ji zpřístupní na klientském portálu pro samoobslužné stažení.
Celý životní cyklus je sledován: Koncept, Schváleno, Odesláno, Zaplaceno. V jakémkoli okamžiku přesně víte, kde se každá faktura nachází.
Váš měsíční Dashboard příjmů vám dá jasný obraz o finanční výkonnosti celého provozu. Vidíte celkové příjmy, příjmy na klienta a příjmy podle kategorie služeb — vše se automaticky aktualizuje, jak se generují faktury a zaznamenávají platby.
Year-over-year comparisons reveal growth patterns. Per-client breakdowns show which accounts are expanding and which are declining. Revenue forecasting based on current volume trends helps you plan capacity and staffing months in advance.
For multi-location operations, revenue splits by warehouse give you granular insight into which facilities are most profitable and where margins need attention.
Každý řádek faktury odkazuje na konkrétní skladové události. Když klient zpochybní poplatek za handling 2 802 EUR, může se prokliknout a vidět přesně 2 335 jednotlivých objednávkových záznamů, které ho vygenerovaly. Každý pick, každý pack, každý štítek — dohledatelný a ověřitelný.
Tato úroveň transparentnosti eliminuje černé skříňky. Vaši klienti se nikdy nemusí ptát, odkud číslo pochází. Vidí stejná data jako vy, přehledně a srozumitelně formátovaná. Spory o faktury dramaticky klesají, protože důkazy jsou přímo tam.
Důvěra je základem dlouhodobých 3PL vztahů. Když si vaši klienti mohou sami ověřit každý poplatek, budujete takovou důvěru, která vede k obnovení smluv a doporučením.
Transparentní Billing, automatická fakturace a plný přehled o příjmech — vytvořeno pro profesionální 3PL.