Handling, opslag, verzending — elke factuurlijn onderbouwd met operationele data.
Handmatige facturering is foutgevoelig en traag. Dynaflow registreert automatisch elke factureerbare activiteit op het moment dat deze in het warehouse plaatsvindt — orderverwerking, opslag per eenheid per dag, verzendlabelgeneratie, retourverwerking, speciale diensten en meer. Niets valt door de mazen, en niets vereist handmatige gegevensinvoer.
Tariefkaarten definiëren de prijsstelling per klant, per dienst, per eenheid. Of u nu per pick, per palletdag, per label of een vaste maandelijkse vergoeding berekent — het systeem past zich aan uw contractstructuur aan. Multi-valutaondersteuning zorgt ervoor dat internationale klanten worden gefactureerd in hun gewenste valuta.
Het resultaat: facturen die nauwkeurig en verdedigbaar zijn, en gegenereerd worden zonder dat u een vinger hoeft uit te steken.
Elke factureringsperiode compileert het systeem alle vastgelegde events in conceptfacturen per klant. Bekijk ze, pas ze aan indien nodig, en keur ze goed. Eén klik genereert een professionele PDF met uw bedrijfslogo, klantgegevens, gespecificeerde regelitems, subtotalen, btw-berekeningen en het eindtotaal.
Batchgeneratie verwerkt alle klanten tegelijk aan het einde van de maand. Niet meer drie dagen handmatig facturen aanmaken. Het systeem stuurt elke factuur per e-mail met de PDF bijgevoegd — of maakt deze beschikbaar in het klantportaal voor zelfservice download.
De volledige levenscyclus wordt bijgehouden: Concept, Goedgekeurd, Verzonden, Betaald. Op elk moment weet u precies waar elke factuur staat.
Uw maandelijkse omzetdashboard geeft u een duidelijk beeld van de financiële prestaties van uw volledige operatie. Zie totale omzet, omzet per klant en omzet per servicecategorie — allemaal automatisch bijgewerkt als facturen worden gegenereerd en betalingen worden geregistreerd.
Jaar-op-jaaroverzichten onthullen groeipatronen. Uitsplitsingen per klant laten zien welke accounts groeien en welke afnemen. Omzetforecasting op basis van actuele volumetrends helpt u maanden van tevoren capaciteit en personeel te plannen.
Voor multi-locatieoperaties geven omzetopsplitsingen per warehouse u gedetailleerd inzicht in welke faciliteiten het meest winstgevend zijn en waar marges aandacht nodig hebben.
Elke factuurlijn is gekoppeld aan specifieke warehouse-events. Wanneer een klant een handling-vergoeding van €2.802 in twijfel trekt, kunnen ze inzoomen om exact de 2.335 individuele orderrecords te zien die dit genereerden. Elke pick, elke verpakking, elk label — traceerbaar en verifieerbaar.
Dit niveau van transparantie elimineert zwarte dozen. Uw klanten hoeven nooit te raden waar een getal vandaan komt. Ze zien dezelfde data die u ziet, duidelijk en toegankelijk opgemaakt. Factuurgeschillen dalen drastisch omdat het bewijs er direct is.
Vertrouwen is de basis van langdurige 3PL-relaties. Wanneer uw klanten elke vergoeding zelf kunnen verifiëren, bouwt u het soort vertrouwen op dat leidt tot contractverlengingen en aanbevelingen.
Transparante Billing, geautomatiseerde facturering en volledig omzetinzicht — gebouwd voor professionele 3PLs.