Handling, storage, shipping — każda pozycja faktury poparta danymi operacyjnymi.
Ręczne fakturowanie jest podatne na błędy i powolne. Dynaflow automatycznie rejestruje każdą płatną czynność w momencie jej wykonania w magazynie — obsługa zamówień, storage per jednostka per dzień, generowanie etykiet wysyłkowych, przetwarzanie zwrotów, usługi specjalne i wiele więcej. Nic nie umknie, nic nie wymaga ręcznego wprowadzania danych.
Rate cards definiują cennik per klient, per usługa, per jednostka. Niezależnie od tego, czy pobierasz opłatę za pick, za pallet-day, za etykietę czy stały miesięczny abonament — system dostosowuje się do struktury Twojej umowy. Obsługa wielu walut zapewnia, że klienci międzynarodowi są rozliczani w preferowanej walucie.
Rezultat: faktury dokładne, wiarygodne i generowane bez podnoszenia palca.
W każdym cyklu rozliczeniowym system kompiluje wszystkie zarejestrowane zdarzenia w szkice faktur per klient. Przejrzyj je, dostosuj w razie potrzeby, a następnie zatwierdź. Jedno kliknięcie generuje profesjonalny PDF z logo firmy, danymi klienta, wyszczególnionymi pozycjami, kwotami częściowymi, obliczeniami VAT i łączną sumą.
Generowanie zbiorcze obsługuje wszystkich klientów jednocześnie na koniec miesiąca. Koniec z trzydniowym ręcznym tworzeniem faktur. System wysyła każdą fakturę e-mailem z załączonym PDF — lub udostępnia ją w portalu klienta do samodzielnego pobrania.
Pełny cykl życia jest śledzony: Szkic, Zatwierdzony, Wysłany, Opłacony. W każdej chwili wiesz dokładnie, gdzie stoi każda faktura.
Twój miesięczny Dashboard przychodów daje Ci jasny obraz wyników finansowych całej operacji. Zobacz łączne przychody, przychody per klient i przychody per kategoria usług — wszystko aktualizowane automatycznie w miarę generowania faktur i rejestrowania płatności.
Porównania rok do roku ujawniają wzorce wzrostu. Zestawienia per klient pokazują, które konta się rozwijają, a które maleją. Forecasting przychodów oparty na bieżących trendach wolumenowych pomaga planować zasoby i obsadę z wyprzedzeniem.
W przypadku operacji wielolokalizacyjnych podział przychodów per warehouse daje szczegółowy wgląd w to, które obiekty są najbardziej rentowne i gdzie marże wymagają uwagi.
Każda pozycja faktury jest powiązana ze konkretnym zdarzeniem magazynowym. Kiedy klient kwestionuje opłatę handlingową €2 802, może przejść do szczegółów i zobaczyć dokładnie 2 335 indywidualnych rekordów zamówień, które ją wygenerowały. Każdy pick, każde pakowanie, każda etykieta — identyfikowalne i weryfikowalne.
Ten poziom transparentności eliminuje czarne skrzynki. Twoi klienci nigdy nie muszą się zastanawiać, skąd pochodzi dana liczba. Widzą te same dane co Ty, sformatowane czytelnie i przystępnie. Spory dotyczące faktur gwałtownie maleją, bo dowody są na wyciągnięcie ręki.
Zaufanie jest fundamentem długotrwałych relacji 3PL. Kiedy klienci mogą samodzielnie zweryfikować każdą opłatę, budujesz zaufanie, które prowadzi do odnowień umów i poleceń.
Przejrzyste rozliczenia, automatyczne fakturowanie i pełna widoczność przychodów — stworzone dla profesjonalnych firm 3PL.