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Manutention, stockage, expédition — chaque ligne de facture appuyée par des données opérationnelles.
La facturation manuelle est source d'erreurs et lente. Dynaflow capture automatiquement chaque activité facturable au fur et à mesure qu'elle se produit dans l'entrepôt — traitement des commandes, stockage par unité par jour, génération d'étiquettes d'expédition, traitement des retours, services spéciaux et plus encore. Rien ne passe entre les mailles, et rien ne nécessite de saisie manuelle.
Les barèmes tarifaires définissent les prix par client, par service, par unité. Que vous facturiez par préparation, par jour-palette, par étiquette, ou un forfait mensuel fixe — le système s'adapte à votre structure contractuelle. La prise en charge multidevise garantit que les clients internationaux sont facturés dans leur devise préférée.
Le résultat : des factures précises, justifiables et générées sans lever le petit doigt.
À chaque cycle de facturation, le système compile tous les événements capturés en factures brouillon par client. Révisez-les, ajustez si nécessaire, puis approuvez. Un clic génère un PDF professionnel avec votre logo d'entreprise, les coordonnées du client, les lignes détaillées, les sous-totaux, les calculs de TVA et le total final.
La génération par lots traite tous les clients en fin de mois simultanément. Fini de passer trois jours à créer des factures manuellement. Le système envoie chaque facture par e-mail avec le PDF joint — ou la met à disposition dans le portail client pour téléchargement en libre-service.
Le cycle de vie complet est suivi : Brouillon, Approuvé, Envoyé, Payé. À tout moment, vous savez exactement où en est chaque facture.
Votre tableau de bord mensuel du chiffre d'affaires vous donne une image claire des performances financières de l'ensemble de vos opérations. Consultez le chiffre d'affaires total, par client et par catégorie de service — mis à jour automatiquement au fur et à mesure que les factures sont générées et les paiements enregistrés.
Les comparaisons d'une année sur l'autre révèlent les tendances de croissance. Les ventilations par client montrent quels comptes sont en expansion et lesquels sont en déclin. Les prévisions de chiffre d'affaires basées sur les tendances de volume actuelles vous aident à planifier la capacité et les effectifs des mois à l'avance.
Pour les opérations multi-sites, les répartitions du chiffre d'affaires par entrepôt vous donnent une vision granulaire des établissements les plus rentables et des marges qui nécessitent une attention.
Chaque ligne de facture est liée à des événements entrepôt spécifiques. Quand un client conteste une facturation de manutention de 2 802 €, il peut analyser en détail exactement les 2 335 enregistrements de commandes individuelles qui l'ont générée. Chaque préparation, chaque emballage, chaque étiquette — traçable et vérifiable.
Ce niveau de transparence élimine les boîtes noires. Vos clients n'ont jamais à se demander d'où vient un chiffre. Ils voient les mêmes données que vous, formatées clairement et accessiblement. Les litiges sur les factures diminuent considérablement parce que les preuves sont là.
La confiance est le fondement des relations 3PL à long terme. Quand vos clients peuvent vérifier chaque frais eux-mêmes, vous créez le type de confiance qui mène aux renouvellements de contrats et aux recommandations.
Facturation transparente, facturation automatisée et visibilité complète du chiffre d'affaires — conçu pour les prestataires 3PL professionnels.