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Movimentazione, stoccaggio, spedizione — ogni voce supportata da dati operativi.
La fatturazione manuale è soggetta a errori e lenta. Dynaflow cattura ogni attività fatturabile automaticamente mentre avviene in magazzino — gestione ordini, stoccaggio per unità al giorno, generazione etichette di spedizione, gestione resi, servizi speciali e altro. Niente sfugge, e niente richiede inserimento dati manuale.
I tariffari definiscono i prezzi per cliente, per servizio, per unità. Che tu addebiti per pick, per pallet-giorno, per etichetta o una tariffa mensile fissa — il sistema si adatta alla tua struttura contrattuale. Il supporto multi-valuta assicura che i clienti internazionali siano fatturati nella valuta preferita.
Il risultato: fatture accurate, difendibili e generate senza muovere un dito.
Ogni ciclo di fatturazione, il sistema compila tutti gli eventi catturati in bozze di fattura per cliente. Rivedi, modifica se necessario, poi approva. Un clic genera un PDF professionale con il logo aziendale, dettagli del cliente, voci dettagliate, subtotali, calcoli IVA e il totale finale.
La generazione in batch gestisce tutti i clienti contemporaneamente a fine mese. Niente più tre giorni a creare fatture manualmente. Il sistema invia ogni fattura via email con il PDF allegato — o la rende disponibile nel portale clienti per il download self-service.
L'intero ciclo di vita viene tracciato: Bozza, Approvata, Inviata, Pagata. In qualsiasi momento, sai esattamente a che punto è ogni fattura.
Il tuo dashboard mensile dei ricavi ti dà un quadro chiaro delle performance finanziarie sull'intera operazione. Vedi i ricavi totali, i ricavi per cliente e i ricavi per categoria di servizio — tutto aggiornato automaticamente man mano che le fatture vengono generate e i pagamenti registrati.
I confronti anno su anno rivelano i pattern di crescita. I dettagli per cliente mostrano quali account si stanno espandendo e quali sono in calo. Il forecasting dei ricavi basato sulle tendenze di volume attuali ti aiuta a pianificare capacità e personale con mesi di anticipo.
Per operazioni multi-sede, le suddivisioni dei ricavi per magazzino ti forniscono insight granulari su quali strutture sono più redditizie e dove i margini richiedono attenzione.
Ogni singola riga di fattura rimanda a specifici eventi di magazzino. Quando un cliente mette in discussione un addebito di gestione di €2.802, può approfondire e vedere esattamente i 2.335 singoli record ordine che lo hanno generato. Ogni pick, ogni pack, ogni etichetta — tracciabili e verificabili.
Questo livello di trasparenza elimina le scatole nere. I tuoi clienti non devono mai chiedersi da dove viene un numero. Vedono gli stessi dati che vedi tu, formattati in modo chiaro e accessibile. Le contestazioni sulle fatture calano drasticamente perché le prove sono lì.
La fiducia è il fondamento delle relazioni 3PL a lungo termine. Quando i tuoi clienti possono verificare ogni addebito autonomamente, costruisci il tipo di fiducia che porta a rinnovi contrattuali e referral.
Fatturazione trasparente, invoicing automatizzato e piena visibilità dei ricavi — progettato per i 3PL professionali moderni.