Billing ist der Punkt, an dem die meisten 3PL-Setups scheitern. FlowOMS wandelt WMS-Daten in transparente, kundenfertige Rechnungen um — unabhängig davon, wie komplex oder individuell Ihre Preisstruktur ist.
FlowOMS erstellt strukturierte Abrechnungsaufträge direkt aus WMS-Daten wie Picks, Packs, Lagerung, Sonderleistungen und Versandaktivitäten. Diese Abrechnungsaufträge folgen Ihrer individuellen Preislogik und werden automatisch in Rechnungen umgewandelt — ohne manuelle Excel-Arbeit. So wird jede Leistung präzise, nachvollziehbar und für Ihre Kunden klar verständlich abgerechnet.
Rechnungen werden automatisch versendet, Erinnerungen und Mahnungen werden nahtlos verwaltet, und optionale Buchungslogik wendet bei Bedarf korrekte Steuersätze an. Alle Rechnungen, Gutschriften, Limits und Abrechnungsfrequenzen sind vollständig konfigurierbar. Kunden können Rechnungen direkt in FlowOMS einsehen, während Sie Zahlungsstatus, offene Salden überwachen und Gutschriften oder Billing-Limits erstellen — alles in einem System.
FlowOMS ist für komplexe 3PL-Abrechnungsszenarien entwickelt — von transparenter Rechnungsstellung bis hin zur Rentabilitätskontrolle. Jede Funktion ist darauf ausgelegt, Streitigkeiten zu reduzieren, manuelle Arbeit zu sparen und Ihnen vollständige finanzielle Klarheit über alle Kunden und Leistungen zu geben.
Jede Warehouse-Aktivität wird automatisch erfasst und in abrechenbare Positionen umgewandelt.
Individuelle Preise pro Kunde, pro Leistung, pro Einheit konfigurieren — vollständig anpassbar an jeden Vertrag.
Volle Transparenz in jeder Rechnung — Kunden sehen genau, wofür sie zahlen.
Alle Abrechnungsdaten vor dem Versand prüfen und validieren — Fehler erkennen, bevor sie den Kunden erreichen.
Abrechnungszyklen pro Kunde festlegen — wöchentlich, vierzehntägig, monatlich oder individuell — vollautomatisch.
Kunden greifen direkt über FlowOMS auf ihre Rechnungen, Abrechnungshistorie und offene Salden zu.
Zahlungen überwachen, offene Salden verfolgen und vollständige finanzielle Kontrolle behalten.
Automatisierte Erinnerungen und Eskalations-Workflows für überfällige Zahlungen.
Gutschriften ausstellen und Korrekturen nahtlos im Billing-Workflow vornehmen.
Billing-Limits und Mindestgebühren pro Kunde festlegen, um Margen zu schützen und Verträge durchzusetzen.
Rentabilität pro Kunde und pro Leistung mit integrierten Umsatzanalysen verstehen.
Das FlowOMS Billing wächst kontinuierlich mit neuen Funktionen für professionelle 3PL-Betriebe.
FlowOMS und unser WMS verbinden Betrieb, Daten und Kundenkommunikation in einem professionellen System.