Billing is waar de meeste 3PL-setups vastlopen. FlowOMS zet WMS-data om in transparante, klantklare facturen — ongeacht hoe complex of individueel uw prijsstructuur is.
FlowOMS maakt gestructureerde BillingOrders direct vanuit WMS-data zoals picks, packs, opslag, speciale diensten en verzendactiviteiten. Deze BillingOrders volgen uw individuele prijslogica en worden automatisch omgezet in facturen — zonder handmatig Excel-werk. Dit zorgt ervoor dat elke dienst nauwkeurig, traceerbaar en voor uw klanten begrijpelijk wordt gefactureerd.
Facturen worden automatisch verstuurd, herinneringen en aanmaningen worden naadloos afgehandeld, en optionele boekhoudlogica past correcte belastingtarieven toe indien nodig. Alle facturen, credits, limieten en facturatiefrequenties zijn volledig configureerbaar. Klanten kunnen facturen direct in FlowOMS bekijken, terwijl u betalingsstatus, openstaande saldi en creditnota's of Billing-limieten beheert — alles in één systeem.
FlowOMS is gebouwd voor complexe 3PL Billing-scenario's — van transparante facturering tot winstgevendheidscontrole. Elke functie is ontworpen om geschillen te verminderen, handmatig werk te besparen en u volledig financieel inzicht te geven over klanten en diensten.
Elke warehouse-activiteit wordt automatisch vastgelegd en omgezet in factureerbare regelitems.
Configureer unieke prijzen per klant, per dienst, per eenheid — volledig aanpasbaar aan elk contract.
Volledige transparantie in elke factuur — klanten zien precies waarvoor ze betalen.
Controleer en valideer alle Billing-data voordat u verstuurt — vang fouten op voordat ze de klant bereiken.
Stel facturatiecycli per klant in — wekelijks, tweewekelijks, maandelijks of aangepast — volledig geautomatiseerd.
Klanten bekijken hun facturen, facturatiegeschiedenis en openstaande saldi direct via FlowOMS.
Monitor betalingen, volg openstaande saldi en behoud volledig financieel overzicht.
Geautomatiseerde herinneringen en escalatieworkflows voor achterstallige betalingen.
Stel creditnota's op en maak correcties naadloos binnen de Billing-workflow.
Stel Billing-limieten en minimumtarieven per klant in om marges te beschermen en contracten te handhaven.
Begrijp winstgevendheid per klant en per dienst met ingebouwde omzetanalytics.
FlowOMS Billing groeit continu met nieuwe mogelijkheden ontworpen voor professionele 3PL-operaties.
FlowOMS en ons WMS verbinden operaties, data en klantcommunicatie in één professioneel systeem.