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Il Billing è il punto in cui la maggior parte dei sistemi 3PL fallisce. FlowOMS trasforma i dati WMS in fatture trasparenti e pronte per il cliente — indipendentemente dalla complessità della Sua struttura tariffaria.
FlowOMS crea BillingOrders strutturati direttamente dai dati WMS — picking, packing, stoccaggio, servizi speciali e attività di spedizione. Questi BillingOrders seguono la logica tariffaria individuale e vengono convertiti automaticamente in fatture — senza lavoro manuale su Excel. Questo garantisce che ogni servizio venga fatturato in modo preciso, tracciabile e comprensibile per i Suoi clienti.
Le fatture vengono inviate automaticamente, solleciti e procedure di recupero crediti sono gestiti in modo fluido, e la logica contabile opzionale applica le aliquote IVA corrette se necessario. Tutte le fatture, i crediti, i limiti e le frequenze di Billing sono completamente configurabili. I clienti possono consultare le fatture direttamente in FlowOMS, mentre Lei monitora lo stato dei pagamenti, i saldi in sospeso e crea note di credito o limiti di Billing — tutto in un unico sistema.
FlowOMS è progettato per gestire scenari di Billing 3PL complessi — dalla fatturazione trasparente al controllo della redditività. Ogni funzionalità è pensata per ridurre le contestazioni, eliminare il lavoro manuale e offrire piena chiarezza finanziaria su clienti e servizi.
Ogni attività di magazzino viene catturata automaticamente e convertita in voci fatturabili.
Configuri prezzi unici per cliente, per servizio, per unità — completamente adattabili a qualsiasi contratto.
Piena trasparenza in ogni fattura — i clienti vedono esattamente per cosa stanno pagando.
Revisioni e validi tutti i dati di Billing prima dell'invio — intercetti gli errori prima che raggiungano il cliente.
Imposti i cicli di Billing per cliente — settimanale, bisettimanale, mensile o personalizzato — completamente automatizzato.
I clienti accedono alle fatture, allo storico Billing e ai saldi aperti direttamente tramite FlowOMS.
Monitori i pagamenti, tracci i saldi in sospeso e mantenga una supervisione finanziaria completa.
Promemoria automatizzati e workflow di escalation per i pagamenti in ritardo.
Emetta note di credito e apporti correzioni in modo fluido all'interno del workflow di Billing.
Imposti limiti di Billing e tariffe minime per cliente per proteggere i margini e far rispettare i contratti.
Comprenda la redditività per cliente e per servizio con gli analytics dei ricavi integrati.
Il Billing FlowOMS continua a crescere con nuove funzionalità progettate per operazioni 3PL professionali.
FlowOMS e il nostro WMS collegano operazioni, dati e comunicazione con i clienti in un unico sistema professionale.