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La facturation est là où la plupart des configurations 3PL s'effondrent. FlowOMS transforme les données WMS en factures transparentes et prêtes à envoyer aux clients — quelle que soit la complexité ou la spécificité de votre structure tarifaire.
FlowOMS crée des ordres de facturation structurés directement à partir des données WMS : picks, packs, stockage, services spéciaux et activités d'expédition. Ces ordres suivent votre logique tarifaire individuelle et sont automatiquement convertis en factures — sans travail manuel sous Excel. Cela garantit que chaque service est facturé avec précision, traçabilité, et de manière clairement compréhensible pour vos clients.
Les factures sont envoyées automatiquement, les relances et la gestion des impayés sont traitées sans friction, et une logique comptable optionnelle applique les taux de TVA corrects si nécessaire. Toutes les factures, avoirs, limites et fréquences de facturation sont entièrement configurables. Les clients peuvent consulter leurs factures directement dans FlowOMS, tandis que vous surveillez les statuts de paiement, les soldes impayés et créez des avoirs ou des limites de facturation — le tout dans un seul système.
FlowOMS est conçu pour gérer les scénarios de billing 3PL complexes — de la facturation transparente au contrôle de rentabilité. Chaque fonctionnalité est pensée pour réduire les litiges, économiser le travail manuel et vous donner une clarté financière totale sur tous vos clients et services.
Chaque activité d'entrepôt est automatiquement capturée et convertie en lignes facturables.
Configurez des tarifs uniques par client, par service, par unité — entièrement adaptables à tout contrat.
Transparence totale dans chaque facture — les clients voient exactement ce qu'ils paient.
Vérifiez et validez toutes les données de facturation avant envoi — détectez les erreurs avant qu'elles n'atteignent le client.
Définissez des cycles de facturation par client — hebdomadaire, bimensuel, mensuel ou personnalisé — entièrement automatisé.
Les clients accèdent à leurs factures, à l'historique de facturation et aux soldes ouverts directement via FlowOMS.
Surveillez les paiements, suivez les soldes en attente et maintenez une supervision financière complète.
Rappels automatisés et workflows d'escalade pour les paiements en retard.
Émettez des avoirs et effectuez des corrections sans friction dans le workflow de facturation.
Définissez des limites de facturation et des frais minimaux par client pour protéger les marges et faire respecter les contrats.
Comprenez la rentabilité par client et par service grâce aux analyses de revenus intégrées.
Le Billing FlowOMS continue de s'enrichir de nouvelles capacités conçues pour les opérations 3PL professionnelles.
FlowOMS et notre WMS connectent les opérations, les données et la communication client en un système professionnel.