WMS 3PL için Şirket
İletişim

Açan bir Hotline — üstelik anlayan.

FlowVoice anında yanıt verir, arayanın talebini doğal bir konuşmadan kavrar, bir insan gibi konuşur — ve her hafta daha da iyileşir. Doğrudan tarayıcınızda çalışan eksiksiz bir callcenter ile bir arada; ayrı bir telefon sistemine gerek yok.

Gelen çağrı00:08
LB
Lukas Brandt
Nordwind Retail
FlowVoice yanıtlıyor · niyet anlaşıldı

Yanıt veren — ve gerçekten dinleyen Hotline.

Her çağrı ilk saniyede yanıtlanır. Tuşlama menüleri yok, "gönderim için 1'e basın" yok. Arayan sadece konuşur ve FlowVoice talebi serbest bir konuşmadan anlar — bir teslimat sorusu, bir iade, bir şikâyet — ve doğal, insansı bir sesle yanıtlar.

Arayanlar bir gönderiyi veya telefon numarasını harf harf söylerken sabırla bekler, rakamları tek tek geri okur, yanıt sürelerini kısa tutar ve konuşmayı düzgün bir şekilde kapatır. Her çağrı bir kayıt ve bir döküm ile saklanır ve eşleşen Case otomatik olarak oluşturulur. Gizlilik tasarım gereği yerleşiktir.

Canlı çağrı · Your3PL Hotline

Kaydediliyor
LB
Lukas Brandt
Nordwind Retail
Doğrulanmış kişi
Teslimat / gönderi durumu algılandı Harf harf okuma modu
Arayan

Merhaba, kargomun nerede olduğunu öğrenmek istiyorum.

FlowVoice

Tabii ki. Gönderi numarasını bana rakam rakam okuyabilir misiniz?

Arayan

Yedi… iki… dört…

FlowVoice

Yedi, iki, dört — acele etmeyin, sizi dinliyorum.

Case #4821 oluşturuldu · Teslimat kuyruğuna yönlendirildi
Tasarım gereği gizlilik

Döküm saklanır, ses 30 gün tutulur, veriler politikaya göre asgariye indirilir.

Çağrı planınız — tek satır kod olmadan.

Tüm "şu olursa şunu yap" akışını doğrudan arayüzde, üç net aşamada yapılandırın: çağrıların nasıl karşılandığı, konuların nasıl tanınıp yönlendirildiği ve belirli bir kişiye yönelik doğrudan bir talebin nasıl ele alındığı.

Eylemleri yerleşik geri dönüş senaryolarıyla zincirleyin — bir gruba çağrı yapın, kimse açmazsa otomatik olarak bir Case oluşturun. Şablonlardan başlayın, çalışma saatlerini ve 24/7 davranışını ayarlayın ve engelleme listelerini yönetin. Her değişiklik anında, yeniden başlatmadan yürürlüğe girer.

Çağrı workflow'u · Your3PL

Anında canlı
1
Karşılama
Arayanı selamlayın ve niyeti dinleyin
2
Konular & Routing
Talebi eşleştirin ve doğru gruba yönlendirin
3
Doğrudan talep
Bir kişiyi adıyla isteyin ve bağlanın
Konu: Teslimat / gönderi durumu Gruba çağrı Yanıt yok Case oluştur
Çalışma saatleri · mesai dışı: 24/7 yapay zeka ile yönetim

Telefon, tam tarayıcının içinde.

Arayan tanıma ile çağrıları alın — ad ve şirket, kişilerinizden otomatik olarak çözümlenir. Giden çağrılar yapın ve masa telefonu görünmeden, çalışandan çalışana, meslektaşlarınızı dahili olarak arayın.

Sıcak veya kör Transfer yapın, arayanları beklemeye alın veya Park edin ve dahili numaraları, doğrudan arama numaralarını, grupları ve kademeleri kullanın. Vekâlet kuralları, bir çağrının her zaman birine ulaşmasını sağlar — ayrı bir telefon sistemine gerek yok.

Softphone

Online
Gelen çağrı
MH
Maria Huber
Acme GmbH · Dahili çözümlendi
Transfer
Beklet
Park
Sustur
Tuş takımı
Ekle
Ext. 204 · Destek grubu
Dahili çağrı

Tom K. → Lena R. · sıcak transfer

Her çağrı, kayıt altında.

Eksiksiz bir çağrı geçmişi, her konuşma için saati, yönü, süreyi, sonucu ve çalışanı kaydeder. Çağrının tam olay zaman çizelgesini görmek için herhangi bir çağrıyı açın ve kaydı doğrudan arşivden dinleyin.

Raporlama bunu içgörüye dönüştürür: yapay zeka, bağlanan ve Case'e göre ayrılmış çözüm oranları ile yanıt süreleri — böylece Hotline'ın nasıl performans gösterdiğini ve nerede ince ayar yapacağınızı her zaman bilirsiniz.

Çağrı geçmişi · Your3PL

Bugün
09:14Lukas Brandt01:12YZ çözdü
09:31Maria Huber03:40Bağlandı
10:02Bilinmeyen numara00:22Case
10:18Sara Ø.02:05Bağlandı
10:45Engellenmiş numara00:03Engellendi
11:0700:00Cevapsız
01:02 / 02:11
Çözüm dağılımı · bu hafta
YZ çözdü62%
Bağlandı28%
Case oluşturuldu10%

Kendini dinler — ve her hafta daha iyi olur.

FlowVoice kendi gerçek kayıtlarını inceler, her çağrıyı çeşitli boyutlarda puanlar, tek tek aksaklıkların ardındaki örüntüleri bulur ve kullanıma hazır, kanıta dayalı iyileştirme önerileri yazar — her biri etkilediği tam yapılandırma alanıyla birlikte. Kontrol sizde kalır: sistem önerir, bir insan onaylar ve her şey kayıt altına alınır.

Dinle
Örüntü
Öneri
Onayİnsan
Yayına alma
Ölç
Niyet anlaşıldı Doğal ses Harf harf okurken kesinti yok Düzgün kapanış Duygu / yükseltme Yanıt süresi

İyileştirme backlog'u

3 öneri
Gönderi numaralarını okurken kesintiler

"gönderi durumu" çağrılarının 14 of 32'sinde, arayan numarayı harf harf söylerken kesildi.

Etkilenen: duraklama algılama

Hiç uyumayan bir Hotline.

Canlı FlowVoice operasyonlarından temkinli, gerçek dünya rakamları.

24/7
Erişilebilirlik
0
Yapay zekânın çözdüğü çağrılar
0
Tuşlama menüsü
<1s
Ortalama yanıtlama süresi
0
Kaydedilen & dökümü çıkarılan çağrılar

Hotline'ınıza dinleyen bir ses vermeye hazır mısınız?

FlowVoice'un her çağrıyı nasıl yanıtladığını, niyeti nasıl anladığını ve tüm callcenter'ınızı tarayıcıda nasıl çalıştırdığını görün — üstelik haftadan haftaya kendini geliştirirken.