WMS pour 3PL Entreprise
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Une hotline qui décroche — et qui comprend.

FlowVoice répond instantanément, saisit la demande de l'appelant au fil d'une conversation naturelle, parle comme une personne — et s'améliore chaque semaine. Couplée à un callcenter complet qui fonctionne directement dans votre navigateur, sans système téléphonique séparé.

Appel entrant00:08
LB
Lukas Brandt
Nordwind Retail
FlowVoice répond · intention comprise

La hotline qui répond — et qui écoute vraiment.

Chaque appel reçoit une réponse dès la première seconde. Pas de menus à touches, pas de « tapez 1 pour la livraison ». L'appelant parle tout simplement, et FlowVoice comprend la demande à partir d'une conversation libre — une question de livraison, un retour, une réclamation — et répond d'une voix naturelle et humaine.

Il attend patiemment que l'appelant épelle un numéro d'expédition ou de téléphone, relit les chiffres un à un, maintient des temps de réponse courts et clôt la conversation proprement. Chaque appel est capturé avec un enregistrement et une transcription, et le Case correspondant est créé automatiquement. La confidentialité est intégrée dès la conception.

Appel en direct · Your3PL Hotline

Enregistrement
LB
Lukas Brandt
Nordwind Retail
Contact vérifié
Statut de livraison / d'expédition détecté Mode épellation
Appelant

Bonjour, j'aimerais savoir où en est mon colis.

FlowVoice

Bien sûr. Pourriez-vous me lire le numéro d'expédition, chiffre par chiffre ?

Appelant

Sept… deux… quatre…

FlowVoice

Sept, deux, quatre — prenez votre temps, je vous écoute.

Case #4821 créé · acheminé vers la file Livraison
Confidentialité par conception

Transcription conservée, audio gardé 30 jours, données minimisées selon la politique.

Votre plan de numérotation — sans une seule ligne de code.

Configurez l'ensemble du flux « si-ceci-alors-cela » directement dans l'interface, en trois étapes claires : comment les appels sont reçus, comment les sujets sont reconnus et acheminés, et comment une demande directe pour une personne précise est traitée.

Enchaînez les actions avec des solutions de repli intégrées — appelez un groupe, et si personne ne décroche, créez un Case automatiquement. Partez de modèles, définissez les horaires d'ouverture et le comportement 24/7, et gérez les listes de blocage. Chaque modification prend effet immédiatement, sans redémarrage.

Workflow d'appel · Your3PL

Actif instantanément
1
Réception
Accueillir l'appelant et capter l'intention
2
Sujets & Routing
Identifier la demande et l'acheminer vers le bon groupe
3
Demande directe
Demander une personne par son nom et la mettre en relation
Sujet : Statut de livraison / d'expédition Appeler le groupe Pas de réponse Créer un Case
Horaires d'ouverture · hors horaires : traitement par l'IA 24/7

La téléphonie, directement dans le navigateur.

Prenez les appels avec reconnaissance de l'appelant — le nom et l'entreprise se résolvent automatiquement à partir de vos contacts. Passez des appels sortants, et appelez vos collègues en interne, d'employé à employé, sans le moindre téléphone de bureau.

Transférez en mode supervisé ou aveugle, mettez les appelants en attente ou en parking, et utilisez extensions, numéros directs, groupes et cascades. Les règles de suppléance garantissent qu'un appel atteint toujours quelqu'un — sans système téléphonique séparé.

Softphone

Online
Appel entrant
MH
Maria Huber
Acme GmbH · Ext. résolue
Transférer
Mettre en attente
Parquer
Couper le micro
Clavier
Ajouter
Ext. 204 · Groupe support
Appel interne

Tom K. → Lena R. · transfert supervisé

Chaque appel, archivé.

Un historique d'appels complet capture l'heure, le sens, la durée, le résultat et l'employé pour chaque conversation. Ouvrez n'importe quel appel pour voir sa chronologie complète d'événements, et écoutez l'enregistrement directement depuis l'archive.

Le reporting transforme tout cela en analyse : taux de résolution répartis par IA, mis en relation et Case, ainsi que les temps de réponse — pour que vous sachiez toujours comment la hotline performe et où l'ajuster.

Historique d'appels · Your3PL

Aujourd'hui
09:14Lukas Brandt01:12Résolu par IA
09:31Maria Huber03:40Mis en relation
10:02Numéro inconnu00:22Case
10:18Sara Ø.02:05Mis en relation
10:45Numéro bloqué00:03Bloqué
11:0700:00Manqué
01:02 / 02:11
Répartition des résolutions · cette semaine
Résolu par IA62%
Mis en relation28%
Case créé10%

Il s'écoute lui-même — et s'améliore chaque semaine.

FlowVoice examine ses propres enregistrements réels, note chaque appel sur plusieurs dimensions, identifie les schémas derrière chaque écart et rédige des suggestions d'amélioration prêtes à l'emploi et étayées par des preuves — chacune avec la zone de configuration exacte qu'elle affecte. Vous gardez le contrôle : le système propose, un humain approuve, et tout est journalisé.

Écouter
Schéma
Suggestion
ApprobationHumain
Déploiement
Mesure
Intention comprise Voix naturelle Aucune interruption pendant l'épellation Clôture propre Émotion / escalade Temps de réponse

Backlog d'améliorations

3 suggestions
Interruptions lors de l'épellation des numéros d'expédition

Dans 14 of 32 appels « statut d'expédition », l'appelant a été interrompu pendant qu'il épelait le numéro.

Concerne : détection des pauses

Une hotline qui ne dort jamais.

Des chiffres prudents et issus du terrain, tirés d'opérations FlowVoice en production.

24/7
Disponibilité
0
Appels résolus par l'IA
0
Menus à touches
<1s
Temps de décrochage moyen
0
Appels enregistrés & transcrits

Prêt à donner à votre hotline une voix qui écoute ?

Découvrez comment FlowVoice répond à chaque appel, comprend l'intention et fait tourner tout votre callcenter dans le navigateur — tout en s'améliorant semaine après semaine.